在连锁零售行业蓬勃发展的当下，费用报销管理成为众多企业提升运营效率的关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。
零食巨擘：鸣鸣很忙集团全景扫描
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，占据了一席之地。
荆棘满途：费用报销管理困局
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流程繁琐效率低下
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为实现门店标准化落地，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在费用报销管理方面，却面临着重重困境。财务报销流程繁琐低效，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验极差，也让财务人员面对众多财务科目时，复核、做账压力剧增。 -
发票管理难题丛生
门店数量众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核需要逐个验证，却无法有效解决重复报销问题。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务风险。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管控也存在诸多漏洞。公里数核查困难，系统推荐路线无法智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避，进一步增加了企业的费用支出。
破局之道：合思解决方案亮相
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差旅无需报销革新体验
合思无需报销解决方案宛如一把利剑，为鸣鸣很忙集团的费用报销管理困境带来了曙光。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票和多账户独立核算等强大功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大提高了报销效率。在线开票和多账户独立核算功能，也让财务工作更加便捷。 -
发票统一管理高效收核
合思的门店发票统一回收管理方案，有效解决了发票管理难题。通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅减少了人力投入，还提高了收票核票的效率，降低了财务风险。 -
自动化精细核算智能管控
合思的自动化精细核算方案，为私车公用管控提供了有力支持。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范、透明，有效避免了费用的不合理支出。
步步为营：方案实施路径
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系统部署无缝对接
合思将无需报销解决方案部署到鸣鸣很忙集团的企业系统中，确保与现有业务流程无缝对接。这一过程需要技术团队的精心调试和优化，以确保系统的稳定性和兼容性。 -
人员培训赋能升级
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，使他们熟悉新的报销流程。培训内容包括系统操作方法、费用报销管理规则等，帮助员工快速适应新的工作模式。 -
机制建立保障收票
建立发票统一回收管理机制，配备相应的发票袋和扫描设备。明确发票回收的流程和责任，确保发票能够及时、准确地回收和处理。 -
规则设定智能计算
设定私车公用的新规则和系统参数，确保车补金额自动计算功能正常运行。规则的设定需要充分考虑企业的实际情况和员工的需求，以提高员工的满意度和企业的管理效率。
硕果累累：方案实施成效显著
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周转提速行业领先
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在费用报销管理的优化下，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
成本降低效益提升
采购成本同比降低30%，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，减少了资源浪费，提高了企业的经济效益。 -
人员解放专注业务
解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们从低效复杂的报销流程中释放出来，有更多时间精力投入业务。员工能够更加专注于市场拓展和门店运营，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：数字化转型强音
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。
携手同行：开启费用报销管理新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的费用报销管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您迈出提升企业效率和竞争力的关键一步。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
