合思:破解企业财务数字化难题,强化发票风险控制

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,合规管理困难重重,成本控制效果不佳等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业运营效率和效益的提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业带来一场财务数字化的变革,尤其在发票风险控制方面有着卓越的表现。

合思:破解企业财务数字化难题,强化发票风险控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,合规管理困难重重,成本控制效果不佳等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业运营效率和效益的提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业带来一场财务数字化的变革,尤其在发票风险控制方面有着卓越的表现。

解决方案:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以连接为核心,实现了业财的深度融合。在这个过程中,发票风险控制贯穿始终,通过对发票数据的精准分析和管理,有效降低了企业面临的发票风险。

核心功能亮点:构筑强大财务防线

  • 全场景聚合消费生态:多元场景,无缝衔接
    合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这些场景中,合思对发票的管理细致入微,确保每一笔消费对应的发票都能得到妥善处理,从源头上控制发票风险。

  • 开放的业财连接生态:业务融合,风险可控
    开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过连接业务与财务,合思能够实时获取发票相关信息,进行有效的发票风险控制。在业务交易过程中,及时对发票的真实性、合法性进行审核,避免因发票问题给企业带来损失。

  • PaaS平台:智能驱动,高效管控
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。在发票风险控制方面,这些功能发挥了重要作用。元数据驱动能够对发票信息进行精准分类和管理,自动化引擎可以实现发票审核的快速处理,AI大模型则能通过对大量发票数据的学习和分析,提前预警潜在的发票风险。

  • 连接多个平台:打破孤岛,信息共享
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台,打破了信息孤岛。在发票管理上,这种连接使得发票信息能够在各个平台之间实时共享,方便企业进行全面的发票风险控制。例如,连接发票平台可以及时获取发票的验真信息,避免使用虚假发票。

  • 无需报销分级标准:简化流程,降低风险
    无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,也释放了企业的创造力。在这个过程中,发票风险控制也得到了优化。通过分级管理,对不同等级的消费和发票进行差异化处理,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 合思各产品功能:专业应用,精准防控
    合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在发票管理方面,它确保每一笔消费都能获得真实有效的发票,并及时进行记录和管理,降低发票风险。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它在费用控制的同时,对发票进行严格审核,确保费用与发票的一致性,有效控制发票风险。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它对发票进行电子化归档,方便企业进行查询和管理,同时通过智能规则引擎对发票进行合规性检查,强化发票风险控制。

收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在处理发票时,它能够及时发现异常发票,进行风险预警,保障企业的财务安全。

开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等应用。这些应用为企业提供了更加便捷的发票管理方式,有助于企业更好地进行发票风险控制。

用户收益:多方共赢,安心无忧

  • 老板:降本增效,科学决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在发票风险控制方面,合思通过对发票的精准管理,避免了因发票问题导致的额外成本和风险。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,辅助老板进行科学的经营决策,确保企业在发票管理方面的稳健运营。

  • 财务:释放压力,精准管控
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,尤其是在发票管理和风险控制方面。合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。通过智能识别潜在风险,合思帮助财务人员及时发现和处理发票问题,提高了工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心,合规消费
    员工在因公消费时,往往会面临垫资、开票、打印等繁琐问题。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在这个过程中,合思确保员工的消费合规,发票真实有效,降低了员工因发票问题带来的风险。

典型场景:实践验证,效果显著

  • 业财融合场景:数据连通,风险可控
    在业财融合场景中,合思通过连接多个平台,打破信息孤岛,实现了数据的连通。例如,连接发票平台进行发票导入、验真等操作,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单。在这个过程中,发票风险得到了有效控制,确保了业务与财务数据的一致性和准确性。

  • 无需报销场景:消费合规,轻松管理
    员工因公消费在大部分场景下无需报销,如差旅、用车、餐饮等场景,消费即合规,采购即报销。合思在这个过程中对发票进行严格管理,确保每一笔消费都有合法合规的发票,降低了发票风险。

  • 财务管理场景:全面管控,智能分析
    财务管理场景包括费用控制、预算管控、发票管理、资金支付、财务分析等。合思费控实现了全流程数字化费控管理,合思BI进行智能化财务收支经营分析。在发票管理方面,通过对发票数据的全面管控和智能分析,及时发现和处理发票风险,保障了企业的财务健康。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票风险控制方面,合思帮助动力源建立了完善的发票管理体系,降低了发票风险,提高了财务工作效率。

  • 徐福记:费用节约,预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上,合思确保了每一笔差旅费用的发票真实有效,避免了因发票问题导致的费用浪费,优化了企业的预算管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案优化,安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案管理方面,合思通过电子化归档和智能管理,有效控制了发票风险,保障了发票数据的安全和合规。

合思凭借其先进的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功的应用。在发票风险控制方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也想解决财务数字化管理的痛点,强化发票风险控制,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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