在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业正经历着从财务信息化到财务智能化的关键转型。业财融合，如同一块巨石，横亘在企业发展的道路上，成为制约企业进一步发展的关键因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。就在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的敏捷财务收支管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在会计档案自动化方面，展现出了独特的魅力。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，如同一位怀揣梦想的探险家，在财务数智化的领域中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一个实力雄厚的巨人，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，如同繁星般分布，为众多付费企业和用户提供着优质的服务。在这个瞬息万变的时代，合思不断深耕财务数智化领域，致力于为企业提供更高效、更便捷的解决方案，尤其是在会计档案自动化方面，投入了大量的精力和资源。
解锁费控管理分级体系密码
企业费控管理就像一座金字塔，根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段，这就像是在古老的农耕时代，所有流程都依靠人工完成，效率低下，预算管控缺失，员工操作繁琐，报销流程就像一辆老旧的马车，走走停停，易停滞不前。
L2是电子化报销阶段，如同进入了工业时代，部分环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。与零散供应商对接复杂，就像在迷宫中寻找出口；人工检查发票繁琐，如同在沙滩上捡贝壳，耗时又费力。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核，如同半自动化的生产线，虽有进步，但仍需人工干预。
L4是中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，如同进入了信息化时代，效率大幅提升。在这个阶段，会计档案自动化也得到了进一步的体现，电子会计档案的生成和管理更加便捷高效。
L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，如同进入了智能化时代，一切都变得那么智能和高效。合思的平台就像一位智慧的导师，可助力企业逐步向高级费控管理阶段迈进，实现会计档案自动化的更高水平。
中台架构：企业财务的智慧大脑
合思的中台就像一个强大的智慧大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，如同一位勤劳的工匠，精心打造着每一个业务环节。它将复杂的业务场景转化为清晰的数据，为企业的决策提供了坚实的基础。在会计档案自动化方面，业务中台能够收集和整理各类财务数据，为电子会计档案的生成提供准确的信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的谋士，从海量的数据中挖掘出有价值的信息。它通过对数据的分析和处理，为企业的决策提供科学依据，同时也为会计档案自动化提供了数据支持，使得电子会计档案能够更好地反映企业的财务状况。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，如同一位全能的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。在会计档案自动化方面，财务中台能够对财务数据进行分类和归档，实现电子会计档案的自动化管理。
合思平台：传统财务管理的革新者
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统报销方式就像一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，存在高投入、低产出、体验差等问题。
而合思平台就像一艘现代化的巨轮，能够实现费用报销的自动化和智能化，提升报销效率，降低人力成本。通过广泛连接的生态，合思平台提供综合解决方案，满足企业多样化的需求，就像一个万能工具箱，为企业提供各种所需的工具。在会计档案自动化方面，合思平台能够实现电子会计档案的自动生成、存储和查询，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。
合思平台支持业财一体化，实现财务数据与业务数据的实时联通，为企业决策提供有力支持。它就像一座桥梁，将财务和业务紧密连接在一起，使得企业能够更加全面地了解自身的运营状况，尤其是在会计档案自动化方面，能够确保电子会计档案与业务数据的一致性和关联性。
合思平台的行业实战传奇
- 医药行业的合规突围
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战，合规要求复杂，如同在荆棘丛中前行；系统隔离，如同孤岛上的城堡，信息无法流通；申请审批效率低下，如同蜗牛爬行。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追，就像为企业安装了一双明亮的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，如同为企业打通了一条快速通道，让资金流动更加顺畅。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，会计档案自动化发挥了重要作用，电子会计档案能够准确记录每一笔费用的流向和审批情况，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 软件行业的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。在会计档案自动化方面，这些功能使得电子会计档案的生成更加高效、准确，企业能够更加轻松地管理会计档案，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
- 连锁经营行业的数字化变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题，如同在黑暗中摸索前行。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时降低了资金风险。在会计档案自动化方面，合同/台账管理模块能够自动记录和归档各类费用信息，形成完整的电子会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思：引领企业财务新未来
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数智化转型过程中，如同一位领航者，发挥着重要作用。通过提供全面的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能，以及显著的优势和成功的应用案例，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计档案自动化方面，合思平台更是展现出了卓越的能力，能够为企业提供高效、准确的电子会计档案管理解决方案。未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力，进一步扩展广泛连接的能力，为企业提供更优质的综合解决方案。
