在当今风起云涌的数字化时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式如同老旧的帆船，在数电票时代的浪潮中摇摇欲坠，难以适应时代的发展需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在税务发票合规的海洋中破浪前行。
行业痛点：税务发票合规的荆棘之路
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业财务档案管理陷入了新的困境。在纸电混合的时代，企业高管们犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要耗费巨额的保管费用，更重要的是，这些沉睡的数据无法为企业决策提供有力支持，税务发票合规管理更是难上加难。
财务人员则像是被繁重任务束缚的工匠，需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下。他们在堆积如山的发票和单据中埋头苦干，却常常因为数据的不准确和不完整而陷入困境，难以确保税务发票合规。业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，如同走在迷宫中，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
传统的档案管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等费用不断攀升，隐形成本如人力、时间等资源的浪费也不容忽视。而在税务发票合规方面，一旦出现问题，企业将面临巨额罚款和声誉损失等严重后果，如同在悬崖边缘行走，稍有不慎就会坠入深渊。这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的数字化转型进程。
产品简介：税务发票合规的智慧之匙
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它宛如一把智慧之匙，为企业打开了税务发票合规管理的新大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印和整理大量的发票和单据而烦恼，只需轻点鼠标，就能在系统中快速调阅所需的档案资料，真正实现了档案管理的数字化和智能化。这不仅大大提高了工作效率，还降低了成本，确保了税务发票合规管理的准确性和及时性。
通过合思档案，企业可以轻松解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案就像是企业的得力助手，帮助企业在税务发票合规的道路上稳步前行。
产品使命与愿景：税务发票合规的领航之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位领航者，携手企业在税务发票合规的海洋中碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在税务发票合规方面，合思档案通过先进的技术和专业的服务，帮助企业建立起完善的档案管理体系，确保发票数据的准确、完整和安全，为企业的税务申报和合规管理提供有力支持。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在税务发票合规的领域，合思档案致力于成为企业的最佳伙伴，帮助企业充分发挥档案数据的价值，为企业的发展提供源源不断的动力。
模块功能概述：税务发票合规的全面护航
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个功能强大的舰队，为企业的税务发票合规管理提供全面护航。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
各模块相互协作，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在税务发票合规方面，从发票的采集、验真、入账到归档，每个环节都有严格的控制和管理，确保发票的合规性和准确性。同时，平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求。
智能采集功能可以自动识别和采集发票信息，大大提高了工作效率；预归档服务可以提前对发票进行审核和分类，确保数据的准确性；基础管理功能可以对档案进行全面的维护和管理；档案服务功能可以为企业提供便捷的档案调阅和查询服务；统计分析功能可以对发票数据进行深入分析，为企业的税务决策提供有力支持。
功能亮点与创新：税务发票合规的科技利器
合思档案具有多项功能亮点与创新，宛如一把锋利的科技利器，为企业的税务发票合规管理保驾护航。
在数据处理方面，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业可以在瞬间获取所需的发票信息，大大提高了工作效率。同时，平台还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求。在税务发票合规方面，企业可以通过不同的维度和视角对发票数据进行分析和查询，及时发现潜在的风险和问题。
在档案管理方面，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一创新的检测方案可以对发票数据进行全面的检测和审核，确保数据的合规性和准确性。同时，平台还提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，实现不同档案类型的高效管理。在税务发票合规方面，企业可以根据自身的需求自定义发票档案类型，对不同类型的发票进行分类管理，提高管理效率。
产品优势：税务发票合规的坚实后盾
合思档案具有显著的优势，宛如一座坚实的后盾，为企业的税务发票合规管理提供有力保障。
在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业面临着成本压力，而合思档案的应用可以帮助企业降低档案管理成本，提高工作效率，确保税务发票合规。
在数据管理方面，是闭环全量业财系统的“连接器”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在税务发票合规方面，合思档案可以将企业的业务数据、财务数据和税务数据进行有机整合，实现数据的共享和互通，为企业的税务决策提供更加准确和全面的支持。
在系统性能方面，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能实现 100% 自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在税务发票合规方面，合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和处理，确保发票数据的合规性和准确性。
目标用户与应用场景：税务发票合规的精准服务
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于不同的用户群体，合思档案提供了精准的服务，助力企业实现税务发票合规。
对于 CEO/ 高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在税务发票合规方面，CEO/ 高管可以通过合思档案及时了解企业的税务情况，做出更加明智的决策。
对于归档员 / 财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务发票合规方面，归档员 / 财务可以通过合思档案减少繁琐的手工操作，提高工作准确性，确保发票数据的合规性。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。在税务发票合规方面，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的发票信息，提高审计效率，确保税务审计的合规性。
其应用场景广泛，涵盖企业财务档案管理的各个环节。无论是日常的发票管理、报销流程，还是税务申报、审计等工作，合思档案都能发挥重要作用，确保企业的税务发票合规。
成功案例与客户评价：税务发票合规的真实见证
合思档案拥有众多成功案例，宛如一颗颗璀璨的明星，照亮了企业税务发票合规管理的道路。这些案例包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
如世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。在税务发票合规方面，海亮教育通过合思档案实现了发票管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，确保了税务申报的准确性。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现全集团无纸化，管理效率大大提升。在税务发票合规方面，徐福记通过合思档案实现了发票数据的集中管理和共享，降低了税务风险，提高了企业的合规性。
客户对合思档案给予了高度评价，认为其能有效解决档案管理痛点，助力企业实现数字化转型。在税务发票合规方面，客户纷纷表示合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的解决方案，帮助企业在税务管理方面取得了显著的成效。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在税务发票合规方面，合思档案更是发挥了重要作用，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营。如果您想体验合思档案为税务发票合规管理带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
