在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
电子差旅凭证转型困境
电子差旅凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。不少企业仍将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。电子差旅凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业员工对电子差旅凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子差旅凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后,无法适应数字化时代的发展需求。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子差旅凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。
平台功能:全方位财务保障
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务相关的各个环节。在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以便捷地完成差旅预订,同时企业能够对差旅费用进行有效管控。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理更加高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供有力支持。
平台支持退票预定、AI辅助决策,移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了跨国企业的需求,安全隐私保护确保了企业数据的安全。同时,平台还提供定制化服务、持续更新升级,以及专业的客户成功团队,为企业提供全方位的保障。
无需报销:开启财务新境界
合思提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
这一创新理念,让企业的报销流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,企业的财务管理也更加科学、规范。电子差旅凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子差旅凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子差旅凭证归档的存储和利用效率。
生态优势:构建全场景闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子差旅凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还能提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。建立健全的安全防护体系,确保电子差旅凭证的安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的产品和服务中受益。
在企业的商旅消费、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节,合思的财务收支管理平台都能发挥重要作用,帮助企业提高财务管理水平,实现数字化转型升级。
成功案例:见证卓越成效
众多企业与合思合作的成功案例,充分证明了合思产品和服务的价值。某国民经典零食品牌通过应用合思的解决方案,解决了财务痛点,实现了降本增效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌应用合思的管理方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些企业通过合思的助力,在电子差旅凭证数字化转型方面取得了显著成效,提升了财务管理水平和企业竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著,具有诸多功能亮点和优势。各企事业单位应积极响应电子差旅凭证数字化转型趋势,选择合思的产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。