在数字化洪流奔涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业实现财务数智化、降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其极具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了卓越的成就。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现预算与费用协调。
零食巨头的财务困局
该零食品牌在市场上屹立30余年，宛如一棵根深叶茂的大树，其产品畅销全国，深受消费者的喜爱。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务难题，在预算与费用协调方面存在严重的问题。
其销售版图犹如一张庞大而复杂的网，覆盖了全国各地，供应链更是错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这就好比一辆零件分散的汽车，难以高效运转，导致整体效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式就像一个缓慢的齿轮，无法充分释放财务的价值，也难以实现预算与费用协调。
在事前事中管控方面，企业存在着严重的脱节现象。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以对其进行精细化的成本管控，预算与费用协调成为了一句空话。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了预算与费用协调的准确性。
合思方案的破局之道
面对该零食品牌企业的财务困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，致力于实现预算与费用协调。
- 消费环节畅享便捷
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。之后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据，确保预算与费用协调。
该方案具有便捷申请的显著特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了消费环节的效率，也有利于预算与费用协调。同时，合思还提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，使预算与费用协调更加精准。
- 核算环节智能高效
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求，保障预算与费用协调。
这种智能化的核算方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，为企业的预算与费用协调提供了有力支持。
- 档案管理环节精细有序
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保档案管理的规范化和数字化，有助于预算与费用协调。
这种精细有序的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全和完整性，为企业的财务决策提供了可靠的依据，促进预算与费用协调。
企业转型的显著成效
应用合思解决方案后，该零食品牌企业在预算与费用协调方面取得了显著的成果，犹如一艘迷失方向的船只找到了正确的航线。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就好比在企业的资金池中注入了一股清泉，减轻了企业的经济负担，实现了预算与费用协调。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在业财融合方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，促进了预算与费用协调。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，有力地推动了预算与费用协调。
从该零食品牌企业的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的预算与费用协调提供了强大的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将迎来财务数智化的新时代。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化的新篇章，共同实现预算与费用协调的目标。
