在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为许多企业不得不面对的现实。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了极具价值的差旅管控策略与方案。今天，我们就来深入了解一下合思的差旅费用管理工具，看看它如何助力企业实现差旅管控的变革。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
当下企业正处于一个充满挑战的商业环境中，收入增长乏力、利润下滑成为困扰众多企业的难题，盈利能力也因此成为企业首要关注的问题。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续走低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。这一系列变化，都让企业在差旅费用管理上承受着巨大的压力。
痛点剖析：传统差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为重要的可控支出，传统的管控方式却难以满足企业的需求。
硬控虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。随着下沉市场业务的拓展，差旅频率不断增高，然而大部分企业的管控仅到“市”一级，无法实现精准控制。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。差旅费用管理工具的出现，正是为了解决这些传统差旅管控中的痛点。
策略引领：从硬控到智控的华丽转身
面对传统差旅管控的困境，企业需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的差旅费用管理工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案，为企业的差旅管控带来了全新的思路和方法。
核心亮点：差旅费用管理工具的多元优势
- 线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的差旅费用管理工具实现了线上与线下的完美融合，不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。通过这一工具，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。
差旅过程中的各种消费场景，无论是线上预订还是线下支付，都能在这一工具中得到有效的管理。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更加精准地控制费用。
- 国内国外通联 整合多方资源无国界
在全球化的背景下，企业的差旅业务不再局限于国内。合思的差旅费用管理工具整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，这一工具都能为企业提供全方位的支持。企业可以更加轻松地安排差旅行程，享受全球范围内的优质服务。
- 管控体验并重 智能功能助力差旅优化
合思的差旅费用管理工具在管控与体验方面实现了完美平衡。它具备智能差标、优惠券、合力省等功能，能够根据企业的需求和员工的实际情况，提供个性化的差旅方案。
同时，该工具还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时发现潜在的风险。通过这些智能功能，企业可以在保证员工体验的前提下，实现差旅费用的有效管控。
- AI规划赋能 智能助手开启差旅新篇
随着人工智能技术的不断发展，合思的差旅费用管理工具引入了AI规划功能。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能助手，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单的下达；AI风控可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
合作优势：强大资源与服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这样强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择和更好的服务。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助和支持。
成功见证：众多企业的差旅优化之路
合思的差旅费用管理工具已经在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例，充分证明了合思差旅费用管理工具的有效性和实用性。
服务体系：全方位覆盖保障企业需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系，能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
合思的差旅费用管理工具能帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，解决企业差旅管控中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段，借助合思的平台和服务，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。
如果您也想体验合思差旅费用管理工具带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
