在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。接下来，让我们深入探讨合思档案如何在这一变革中发挥关键作用，为企业解决财务成本分析中的诸多难题。
电子凭证改革大势所趋
我国电子凭证改革的步伐不断加快，犹如一列高速行驶的列车，驶向数字化的未来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。在这样的大背景下，企业进行财务成本分析时，需要更加高效、精准的工具和方法，以适应电子凭证改革带来的变化。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理模式在数字化浪潮下显得捉襟见肘，存在着诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，这不仅效率低下，还容易出现单据遗失的情况。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，难以快速准确地串成完整的项链，增加了财务成本分析的难度。
其次是查找不便。传统档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要进行财务成本分析时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅档案，这无疑降低了工作效率，也影响了分析结果的及时性。
再者是成本高昂。传统档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，对企业的财务状况产生了负面影响。
最后是合规风险。传统档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在财务审计和合规检查中面临风险。在进行财务成本分析时，如果数据的真实性和完整性无法得到保证，那么分析结果的可靠性也将大打折扣。
合思档案：全面解决方案
合思敏锐地洞察到传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决了财务成本分析中的诸多难题。
合思档案就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业在进行财务成本分析时更加高效、便捷。
核心模块铸就强大功能
合思档案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了其强大的功能体系。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地获取各种电子凭证信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、精准。在进行财务成本分析时，准确的数据采集是基础，合思档案的智能采集模块为企业提供了可靠的数据支持。
预归档服务模块则是合思档案的“整理师”。它能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。这不仅提高了归档效率，还减少了人工错误的发生，为财务成本分析提供了更加准确的数据。
基础管理模块是合思档案的“守护者”。它通过精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保电子会计档案的安全和有序管理。在进行财务成本分析时，数据的安全性和完整性至关重要，合思档案的基础管理模块为企业提供了可靠的保障。
档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它提供辅助审计、项目管理等服务，帮助企业更好地利用电子会计档案进行财务成本分析。通过这些服务，企业能够更加深入地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势凸显实力
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求，为企业提供更加专业、高效的服务。
合思档案具有自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转便于监控分析等优势。这些优势使得企业在进行财务成本分析时更加轻松、高效，能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像是一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。在进行财务成本分析时，好想你能够更加准确地了解自身的成本结构，发现潜在的节约空间，从而制定更加合理的成本控制策略。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了企业的财务管理水平。在进行财务成本分析时，COMMUNE幻师能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供了有力依据。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加精细化，能够更好地支持企业的业务发展。在进行财务成本分析时，云海肴能够更加深入地了解业务与财务之间的关系，为企业的战略决策提供有力支持。
服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、高效的服务。其服务网络覆盖广泛，研发中心不断优化产品，合作伙伴遍布国内外。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在进行财务成本分析时需要专业的建议，合思都能够为客户提供及时、有效的支持。
合思的服务团队就像是企业的贴心伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的财务数智化转型保驾护航。在进行财务成本分析时，合思的服务团队能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现降本增效的目标。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了有力支持，让有限的资源发挥出更大的效益。
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