在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅智能化服务,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了企业的高效发展。
科技先锋:北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的道路上砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家高端制造企业的典范。在不断拓展业务版图的过程中,动力源始终保持着对科技的执着追求和对品质的严格把控,为行业的发展树立了标杆。
转型困境:传统财务报销的重重枷锁
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上,企业急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。员工在差旅等因公消费时,需要经历垫资、开票、打印等繁琐的环节,不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了个人的资金压力。而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下且容易出现错误。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的整体运营效率。
智慧之钥:合思差旅智能化服务解决方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思的差旅智能化服务通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为企业的财务管理提供了有力保障。
携手共进:差旅智能化服务的实施之旅
合思深知,要将差旅智能化服务成功应用于动力源的企业运营中,需要进行精心的规划和实施。因此,合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,逐步推进解决方案的实施。
首先,合思对动力源的财务流程进行了全面梳理,深入了解企业的业务需求和痛点,确定了数字化转型的目标和需求。然后,根据需求配置合思的系统,实现与动力源现有财务系统的无缝对接。最后,对员工进行系统培训,确保他们能够熟练使用新的系统,充分发挥差旅智能化服务的优势。
卓越成效:差旅智能化服务带来的显著变化
经过一段时间的实施,合思的差旅智能化服务在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的解决方案,企业实现了业财融合,财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。企业的财务管理也更加规范、透明,有效降低了财务风险。
高度认可:动力源对合思差旅智能化服务的评价
动力源对合思的差旅智能化服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了许多弯路,实现了企业的快速发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的差旅智能化服务,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理解决方案,帮助企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起借助差旅智能化服务的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多信息。