在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，凭借合思的预算及费控策略，成功实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统财务困境下的探索与迷茫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法实现有效整合和共享，导致信息不及时、不准确，给财务管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销流程和标准各不相同。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和管理难度加大，传统的预算及费控策略难以满足企业发展的需求。
解决方案概述：合思科技赋能下的预算及费控策略升级
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源现有系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的有效融合。
在预算及费控策略方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了报销的准确性和及时性，有效避免了传统报销模式下的繁琐流程和人为错误。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，为企业未来的发展提供了更多的可能性。企业可以根据自身需求，灵活选择和集成其他系统，进一步完善财务数字化体系，优化预算及费控策略。
成效与成果：预算及费控策略带来的显著变革
合思的预算及费控策略为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的单据制作和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
在预算及费控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性和节约，同时也提高了企业的资金使用效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加高效地完成工作。
管理层面上，合思的预算及费控策略实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业可以及时调整预算及费控策略，确保企业的经营目标得以实现。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术团队和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。在合作过程中，合思始终以客户为中心，深入了解企业的需求，不断优化预算及费控策略，为企业提供个性化的解决方案。这种以客户需求为导向的服务理念，使得合思在财务数字化领域树立了良好的口碑。
未来合作与展望：携手共进，共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步发挥合思在财务数字化方面的优势，配合企业全球化业务发展。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务数字化的需求也在不断升级。合思将持续投入研发，不断创新预算及费控策略，为动力源提供更加先进、更加完善的解决方案。双方将在财务数字化领域展开更加深入的合作，共同探索新的业务模式和发展机遇。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为您的企业提供全方位的预算及费控策略支持。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
