在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着重重挑战，特别是在差旅及费控管理方面。疫情退潮后，商旅交易量如潮水般井喷，价格上涨、成本控制、效率提升以及管控难题等痛点逐渐凸显。合规性财务管理成为企业迫切需要解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案。
产品背景剖析行业痛点
疫情过后，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显增多。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。在成本方面，企业超标现象十分严重，成本控制风险突出，合规性财务管理难度增大。在效率上，发票和单据处理耗费大量时间，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了财务管理的效率和合规性。在管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，而且发票合规风险日益突出，对企业的合规性财务管理构成了巨大挑战。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决差旅及费控管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性财务管理提供有力支持。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业可以实现对差旅及费用的精细化管理，提高财务管理的效率和合规性，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
核心功能彰显优势特色
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预算管控精准把关
在合规性财务管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业可以对每一笔费用进行精准的预算管理，确保费用支出在合理范围内，有效降低成本，提高合规性财务管理水平。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核和控制，避免超标消费的发生。通过消费标准自动控制，企业可以确保差旅费用的合规性，减少不必要的支出，提高财务管理的效率和准确性，进一步加强合规性财务管理。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略不仅可以帮助企业降低成本，还可以提高资源利用效率，实现合规性财务管理的目标。 -
数字化与智能化驱动升级
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印量同比显著增幅。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。合思BI帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。数字化与智能化的应用，使得企业的财务管理更加高效、准确，为合规性财务管理提供了有力的技术支持。
应用场景展示成功案例
- L4级无需报销上市公司典范
某高端制造企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思产品之前，企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合规性财务管理面临着巨大的挑战。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业有效解决了差旅及费控管理中的问题，提高了合规性财务管理水平。
- 连锁经营上市公司变革
某连锁经营企业有5000 + 员工、近400家门店。原有的管理模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合规性财务管理难以有效实施。
合思商城无缝接入后，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案帮助该企业提升了管理效率，加强了合规性财务管理。
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合思商城“合力省”成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思商城“合力省”在降低企业成本、加强合规性财务管理方面的显著成效。 -
流程自动化创新实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，自定义补贴计算规则和时点。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还提高了财务管理的效率和准确性，为合规性财务管理提供了有力保障。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过数字化建设和智能化应用，合思帮助企业解决了差旅及费控管理中的诸多难题，加强了合规性财务管理。
如果您也想体验合思带来的高效、合规的财务管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
