2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着一系列棘手的问题。成本上升如同沉重的枷锁，效率低下让企业的运转变得迟缓，管控困难更是让企业在复杂的差旅管理中迷失方向。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效的道路。下面，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力。
高端制造企业差旅痛点困境
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星——上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，却一直深陷困境。
员工报销流程堪称一场漫长的马拉松。以往，他们需要在多个系统中来回切换操作，而且这些系统大多不支持移动端，这就意味着员工只能在固定的办公地点进行报销操作。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，这给员工的资金周转带来了不小的压力。报销时效更是漫长，长达 2 个月的等待时间，让员工们苦不堪言。
对于财务人员来说，他们的工作就像在堆积如山的文件中艰难跋涉。手工做账、手动验真查重、超标核对，这些繁琐的低价值工作占据了他们大量的时间和精力。他们每天都在为这些重复的工作忙碌着，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而企业老板呢，就像在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展充满了不确定性。
合思全面解决方案破局
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现纸质报销转电子化，开启差旅管理的新篇章。
在员工报销方面，合思为员工带来了极大的便利。员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在多个系统中来回奔波。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，而且供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区出差的借款、报销问题也能迎刃而解。员工再也不用担心资金周转的问题，报销变得轻松又便捷。
财务方面的变革更是令人惊叹。月底，财务人员只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，实现了入账自动化操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了洞察差旅行为的有力工具，企业可以根据这些数据优化差旅标准，实现精准管理。
显著成果见证合作价值
通过合思的解决方案，该企业在纸质报销转电子化的道路上取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称赞双方“有求必应、一拍即合”。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，共同为企业的发展努力奋斗。
从该客户的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在纸质报销转电子化方面具有强大的实力，能够有效帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。
如果您也想提升企业的差旅管理效率，实现纸质报销转电子化，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思成为您企业差旅管理的得力助手，开启降本增效的新征程。
