在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。报销流程优化作为企业财务管理的关键环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在发展过程中也面临着财务档案管理的难题。而合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，成功为好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗闪耀的商业明珠。公司规模宏大，拥有1000 +员工，他们齐心协力为公司的发展贡献力量；400 +全国门店数，如繁星般分布在祖国大地；18家归档主体，有条不紊地进行着各项业务；2W +零售网点，将美味的红枣产品送到千家万户；3.6W +年凭证数，记录着公司的每一笔业务往来。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你无疑在行业中占据着举足轻重的地位。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模不断扩大。然而，在财务档案管理方面，却一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。在财务归档时，他们需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现一丝差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案丢失，就像在茫茫大海中失去了航向标，给财务管理带来极大的困扰。
查找慢也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像在沙堆里找针一样困难。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高是传统纸质档案管理的又一痛点。大量的纸质档案需要占据巨大的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，管理这些纸质档案还需要大量的人力，增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，这种传统的管理方式就像一个陈旧的古董，与时代的发展格格不入。
合思破局之策
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一系列创新的解决方案。这些方案就像一把把钥匙，打开了高效财务管理的大门。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员可以轻松地获取相关数据。这就像在一个庞大的数据库中安装了一个智能搜索引擎，无论何时何地，只要需要，就可以快速找到所需的信息。这种数据同源的方式，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。通过自动组装功能，审计人员可以快速获取所需的档案数据，大大提升了审计效率。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位系统，无论档案存放在哪里，都可以快速找到。这种实物高效管理的方式，不仅提升了查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
精心实施之路
虽然文档未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是一个精心策划、逐步推进的过程。
首先，对好想你财务数据进行梳理和整合。这就像一场大扫除，将杂乱无章的数据进行整理，让它们变得井井有条。通过数据的梳理和整合，为后续的管理工作打下了坚实的基础。
搭建虚拟档案库房。虚拟档案库房就像一个数字化的仓库，能够安全地存储大量的档案数据。它不受时间和空间的限制，无论何时何地，只要有网络，就可以随时访问。
设置二维码关联电子与实物档案。二维码就像一个桥梁，将电子档案和实物档案紧密联系在一起。通过扫描二维码，就可以快速获取相关的电子档案信息，实现电子与实物的一一对应。
配置一键联查和自动组装等功能。这些功能就像一个个智能工具，能够帮助财务人员快速完成各项工作。一键联查功能让财务人员可以快速获取相关数据，自动组装功能让审计工作更加高效。
显著成果效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
减少90%人工耗时。在传统的纸质档案管理方式下，财务人员需要花费大量时间进行归档和查找工作。而合思的电子会计档案管理平台，通过自动化和智能化的功能，让这些工作变得轻松快捷，大大减少了人工耗时。
总部接收减少80%管理耗时。在传统方式下，总部接收档案需要花费大量时间进行整理和核对。而合思的平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速接收和处理档案信息，减少了管理耗时。
借阅管理减少67%管理耗时。在传统的纸质档案借阅管理中，需要人工进行登记和查找，效率低下。而合思的平台通过电子借阅功能，让借阅管理变得更加便捷高效，减少了管理耗时。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、管理耗时和空间成本等，合思的解决方案为好想你预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户认可之音
虽然文档未提及好想你公司对方案的评价与反馈，但从取得的显著成果与效益来看，方案应该得到了客户的高度认可。合思的电子会计档案管理平台就像一位得力的助手，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。通过报销流程优化，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思平台的强大功能。
