在企业数字化转型的浪潮中，财务自动化管理成为了众多企业提升效率、降低成本的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，为企业的财务自动化管理奠定了坚实基础。
动力源：转型之路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得企业在财务管理过程中难以全面掌握信息，增加了决策的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务自动化管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够实现高效整合。
成效凸显：多维度的变革与提升
在员工层面，合思解决方案带来了显著的改变。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景的便捷服务让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，合思解决方案让财务管理更加合规、高效。审批有了明确的依据，费用控制更加严格，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，为企业的财务决策提供更有力的支持。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。在合思的助力下，动力源将在财务自动化管理的道路上不断前行，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型，取得了降本增效等显著成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务自动化管理成为了企业提升竞争力的重要手段。
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