在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思为企业带来的价值。
客户简介：主板上市电源先驱的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也标志着它在行业内迈向了新的高度。在企业内部财务沟通方面，动力源一直致力于提升沟通效率和质量，以适应企业的快速发展。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业内部财务沟通存在障碍，难以实时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。员工在进行商旅出行等业务时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动处理相关流程，大大提高了效率。同时，重塑商旅出行流程，让出行更加便捷和规范。
其次，通过系统集成打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了互通，企业内部财务沟通更加顺畅，财务人员可以实时获取准确的数据，为决策提供有力支持。合思的解决方案从根本上解决了动力源面临的财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
实施过程与步骤：循序渐进实现财务变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成。将动力源相关系统的数据同步到合思费控，这是一个关键的基础步骤。通过数据的同步，各个系统之间实现了初步的连接，为后续的流程优化奠定了基础。
在系统集成完成后，开始在日常业务中应用无需报销等功能。员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。合思为企业提供了详细的培训和支持，帮助员工快速上手。在这个过程中，企业内部财务沟通起到了重要作用，通过及时的沟通和反馈，不断优化系统和流程，确保解决方案能够顺利实施。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业内部财务沟通更加高效，各个部门之间的协作更加顺畅，为企业的整体发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方长期合作的美好愿景。在企业内部财务沟通方面，合思的解决方案为动力源提供了更加高效的沟通渠道，促进了企业的健康发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，让企业内部财务沟通更加高效，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
