在当今这个数字化风起云涌的时代,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务和费用管理挑战。报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控如同在迷雾中摸索,数据分散则好似散落的珍珠难以串连。这些痛点就像礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业的前行之路充满坎坷。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的领航员。凭借其创新的解决方案,合思已帮助众多企业成功绕过这些礁石,驶入高效、合规、低碳的运营航道,实现了降本增效的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘一般横亘在前。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差,就像在不同的轨道上频繁切换列车,让人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后,企业就像盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂得像迷宫,各主体流程繁复,如同陷入了层层叠叠的蛛网。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,财务人员仿佛在数据的海洋中奋力划船。多门店管理费控难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。采、付、销等流程割裂,各类费用管控如同无头苍蝇,找不到方向。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同镜花水月,无从实现。业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个不同语言的人交流,难以达成共识。申请无关联,费用去向不明,如同在黑夜中迷失了方向。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,企业就像没有舵的船,只能随波逐流。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思提供的解决方案,宛如一幅精心绘制的全景蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。
这个系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据如同溪流汇入大海,实现了数据互通和业务协同。它提供灵活的预算管控、费用标准设置和审批流程,就像给企业的费用管理加上了一道精准的阀门,实现全流程的费用管控。支持自动生成凭证、发票智能校验等功能,如同给财务工作装上了智能翅膀,提高了财务工作效率和准确性。
核心功能亮点:合思的七大制胜法宝
- 无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的消费合规体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同被精准导航,确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化生产线,高效而精准。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的实时共享和业务的高效协同。企业的各个系统就像紧密相连的齿轮,共同运转,推动企业前进。 - 预算管控:跨系统预算精准管理
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业的预算管理就像有了一双火眼金睛,能够精准识别每一笔费用的合理性。 - 发票智能校验:杜绝发票隐患
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的质检员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。 - 自动生成凭证:财务制单自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务制单工作变得轻松高效。 - 合思商城:海量资源聚合比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个大型的购物广场,让企业能够节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工的消费体验得到了极大提升,企业的费用管理也更加规范。 - 合思BI:多维度报表实时决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的管理决策就像有了一盏明灯,照亮了前行的道路。
用户收益:三方共赢的财务变革
- 员工:报销体验大升级
员工在合思的解决方案下,享受到了前所未有的报销体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资而烦恼。可随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像在手机上操作一个便捷的小工具,轻松自如。 - 财务:工作效率大提升
财务人员在合思的助力下,工作效率大幅提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多时间去思考和创新。 - 管理:全程管控精准决策
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。可随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,企业的管理更加科学、精准。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景。无论是小型企业的日常报销,还是大型企业的复杂业务管理,合思都能提供个性化报销方案设计,满足企业不同业务的财务数字化管理需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的各种大门。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,如同装上了加速器,在市场竞争中脱颖而出。 - 汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,管理更加精细,运营更加高效。 - 派克新材:线上化流转的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款的线上化流转,提高了财务管理合规性。派克新材在合思的支持下,走上了数字化转型的快车道。 - 江西中机:精准管理的楷模
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及费用数据的精准高效管理。江西中机在合思的帮助下,财务管理更加精准、高效。 - 李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的引领下,实现了业财融合的新突破。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务和费用管理方面的难题,实现了显著的效益提升。个性化报销方案设计是合思为企业量身定制的一把钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的个性化报销方案设计,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。