在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中，财务数智化产品和服务宛如璀璨的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，为企事业单位量身定制全方位的财务数智化解决方案，助力企业深挖净利润的宝藏，开启全新的财智世界。在众多功能中，差旅申请管理更是表现卓越，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业，还在资本领域备受青睐，累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立的研发中心和直营服务网络，如同坚实的堡垒，为众多付费企业和用户提供着稳定、可靠的服务。在差旅申请管理方面，合思也展现出了强大的实力，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
费控管理分级：差旅申请管理的进阶之路
合思的费控管理分级功能，为企业的差旅申请管理提供了清晰的进阶路径。企业费控管理依据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级，合思的平台就像一位贴心的导师，助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，企业的差旅报销全依赖人工操作，员工需要手动填写申请单、粘贴票据，繁琐的流程耗费大量时间和精力。而到了L2阶段，部分环节实现了电子化，差旅申请管理的效率有所提升。当企业进入L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交差旅申请，大大减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段，所有差旅消费场景无需垫资，自动开票、归档，还支持业财数据联通。员工只需专注于差旅业务，无需再为报销的琐事烦恼。而在L5高级无需报销阶段，系统如同拥有智慧的大脑，可智能识别差旅消费场景需求，自动记账、抽检，实现了差旅申请管理的高度自动化和智能化。
广泛连接能力：差旅申请管理的强大支撑
合思不断强化的广泛连接能力，为差旅申请管理提供了强大的支撑。其平台可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝流通。
在差旅申请管理中，这种广泛连接能力使得员工可以直接在熟悉的办公软件中发起差旅申请，申请信息能够实时同步到财务系统，提高了审批效率。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的差旅选择，降低了差旅成本。
此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业金融能力。在差旅申请管理中，企业可以通过平台直接进行费用支付，实现了差旅费用的快速结算，提高了资金使用效率。
中台服务能力：差旅申请管理的智慧引擎
合思的中台服务能力，就像差旅申请管理的智慧引擎，驱动着整个流程的高效运转。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将差旅业务场景标准化、数据化，使得差旅申请管理更加规范、有序。数据中台将差旅数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在差旅申请管理中，能够实现费用的精准核算和控制。
通过中台服务能力，企业可以实时掌握差旅申请的审批进度、费用支出情况等信息，及时调整差旅计划，优化资源配置。
优势对比：差旅申请管理的革新之选
与传统的差旅申请管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统的差旅申请管理多依赖手工或简单的OA、财务系统，存在记账滞后、数据统计片面、无法精准搭建费控功能模块等问题。
而合思平台以公司全局视角进行差旅申请管理，数据获取及时，可前瞻性指导业务展开。它打通了差旅费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体。在报销体验上，从L1到L5阶段不断优化，员工无需垫资、开票、保存票据等，大大提升了差旅申请管理的效率和体验。
应用案例：差旅申请管理的成功典范
- 医药行业的差旅管理变革
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证差旅费用明确可追。
在差旅申请管理上，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出差旅费用报表。通过合思的解决方案，该公司的差旅申请管理变得更加高效、合规。
- 软件行业的差旅管理优化
中国某上市软件服务公司希望提高员工差旅申请审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施使得该公司的差旅申请管理更加便捷、精准。
- 连锁经营行业的差旅管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请差旅费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险，提升了差旅申请管理的水平。
未来展望：差旅申请管理的新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在差旅申请管理方面，更是为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。
未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。在差旅申请管理领域，合思将不断创新，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在新的财智世界中取得更大的发展。
