在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐。然而,众多企业在转型之路上却遭遇重重困境。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,犹如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难重重,难以精准把握资金流向,影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在预算控制及分析方面取得突破,挖出更多净利润。
传统财务困境:预算控制及分析的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。
多系统操作体验差,企业往往需要在多个系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波,效率低下且容易出错。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,让人眼花缭乱。组织架构复杂,各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。在预算控制及分析方面,由于数据不准确、不及时,难以实现精细化管理和降本增效,企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船,无法把握前进的航向。
合思方案:预算控制及分析的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛,实现了业财融合,为企业的预算控制及分析提供了强大的支持。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为预算控制及分析提供了准确、及时的数据基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也为预算控制及分析提供了便利。
预算管控是合思方案的核心功能之一。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,提高预算控制及分析的精准度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。这为预算控制及分析提供了可靠的发票数据支持。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,为预算控制及分析提供了准确的财务数据。
核心优势:预算控制及分析的强大支撑
合思的系统集成优势为企业的预算控制及分析提供了坚实的基础。广泛连接多系统,实现了数据的实时共享和交互,让企业能够全面、准确地掌握业务数据和财务数据。在预算控制及分析过程中,可以根据不同的业务场景和需求,灵活提取和分析数据,为企业决策提供有力支持。
无需报销模式的优势在于提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,这一模式也减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。在预算控制及分析方面,实时的消费数据和自动生成的凭证,让企业能够及时了解费用支出情况,进行精准的预算控制和分析。
预算管控的优势在于其灵活性和精准性。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够根据企业的不同需求和管理模式,设置不同的预算控制规则和维度。实时预警功能让企业能够及时发现预算超支情况,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
发票智能校验的优势在于提高了发票管理的效率和合规性。快速准确的发票识别和校验功能,减少了发票审核的时间和工作量,降低了发票风险。在预算控制及分析方面,准确的发票数据能够为费用分析和预算编制提供可靠的依据。
自动生成凭证的优势在于提高了财务工作的自动化程度和准确性。无需人工操作,避免了人为错误,保证了财务数据的一致性和准确性。在预算控制及分析方面,准确的财务凭证数据能够为预算分析和决策提供可靠的支持。
应用案例:预算控制及分析的成功典范
合思的解决方案广泛应用于各个行业,如通信、科技、制造、医药、零售等。众多企业通过使用合思的财务收支管理平台,在预算控制及分析方面取得了显著成效。
动力源作为一家科技企业,在使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期缩短了一半以上。通过精准的预算管控,企业能够及时调整预算策略,节约了大量的人员成本。在预算控制及分析方面,能够实时掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技在应用合思的方案后,加强了费用管控,实现了业财融合。通过系统集成和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,同时也为预算控制及分析提供了准确的数据基础。企业能够根据预算分析结果,优化资源配置,提高了企业的经济效益。
派克新材在使用合思的解决方案后,在预算控制及分析方面取得了显著进步。通过发票智能校验和预算管控功能,确保了费用支出的合规性和合理性。实时的预算预警功能让企业能够及时发现问题并采取措施,避免了预算超支情况的发生。
泽璟制药通过合思的财务数智化服务,提升了报销效率,缩短了报销周期。在预算控制及分析方面,能够准确分析各项费用的支出情况,为企业的研发投入和市场拓展提供了合理的预算支持。
百胜软件在应用合思的方案后,实现了财务数据的实时共享和交互,提高了预算控制及分析的效率和精准度。企业能够根据不同的业务场景和需求,进行灵活的预算编制和调整,为企业的发展提供了有力保障。
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