在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票监管成为了财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，不仅在企业发票监管方面取得了显著成效，还实现了整体财务效率的大幅提升。
客户背景与挑战：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同一张交错的大网，各个系统之间存在着高壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，这对企业发票监管也带来了极大的困难。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，发票信息的准确性和完整性难以把控。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这使得企业在进行财务决策和企业发票监管时，无法及时获取准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销需求和流程。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理和企业发票监管的难度。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行了同步。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业发票监管提供了全面、准确的数据基础。
实现了无需报销的模式，这是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还大大加强了企业发票监管的力度，确保每一笔费用都有迹可循、合规合法。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这就如同给企业的财务系统安装了一个强大的连接器，能够快速整合各方数据，加快业务处理和数据统计效率，为企业发票监管提供了有力的技术支持。
成效与成果：数据见证的显著变革
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在企业发票监管方面。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也减少了发票在流转过程中的时间成本和风险，加强了企业发票监管的时效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和审核工作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在企业发票监管和财务分析上。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，这使得企业发票监管更加严格和有效。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI系统，管理层可以随时查看各项费用的支出情况和发票的使用情况，及时发现异常，进行企业发票监管和风险预警。
客户反馈：合作开启的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。随着动力源业务的不断拓展，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的财务管理和企业发票监管提供更加优质的服务。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在企业发票监管和整体财务管理方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
