在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显露,系统割裂、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业突破财务困境指明了方向。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多困难如荆棘般横亘在前。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广和组织架构复杂,报销模式复杂多样,流程难以统一,使得企业在财务管理上如陷入一团乱麻。
费用管控更是难题重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用类型繁多,统一管控困难,企业无法实时掌握支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。
报销流程繁琐也让员工和财务人员苦不堪言。员工垫资多、报销周期长,而财务人员则被大量基础工作束缚,难以发挥更高阶的价值。
曙光初现:合思解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思带来了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通,让企业的数据不再是孤立的信息点,而是形成一个有机的整体。
采用无需报销模式,对商旅出行和报销流程进行重塑。这不仅提升了员工的体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也提高了财务效率,使财务管理更加高效有序。同时,运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性,为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的宝库。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理的每一个环节都清晰可控。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,支持免垫资、免开票消费,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思BI,提供多维度报表分析,犹如企业决策的智慧之眼,助力企业做出更明智的决策。
开放平台,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实现一键付款,提高了资金流转的效率。
ERP互联,实现财务凭证自动生成和数据同步,让财务工作更加自动化、智能化。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。其强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
无需报销模式更是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
预算管控前置,在提交环节进行预算校验,有效防止费用超标,如同为企业的费用支出加上了一道精准的闸门。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,让发票管理更加准确高效。
价值洞察:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量缩减,人员成本得以节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。
费用管控得到加强,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,避免费用失控,就像为企业的财务管理装上了一双精准的眼睛。
财务合规性也得到了提高,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
场景解析:合思方案多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,让员工无需再为报销烦恼,专注于工作。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火预订,享受免垫资、免开票服务,现代差旅管理工具为员工的出行提供了便捷的保障。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和控制,确保企业的费用支出在合理范围内。
在系统集成场景中,与HR、BPM、ERP等多系统进行数据同步和流程对接,让企业的各个系统之间协同工作,提高整体运营效率。
案例见证:合思方案实力验证
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思解决了多系统集成和报销效率问题,让企业的财务管理更加顺畅。汉威科技提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控,为企业的发展提供了有力支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,极大地提高了企业的运营效率。江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
优势凸显:合思市场独特定位
合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现无缝对接,就像一张庞大而紧密的信息网络,让企业的信息流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心竞争力,能够真正为企业降低成本、提高效率、加强合规性。
总结展望:合思引领财务新未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了效率、加强了费用管控、保障了财务合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展应用场景,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的现代差旅管理工具,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展注入强大动力。