在川渝美食的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明珠。作为川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌,烤匠一直致力于为消费者带来最纯正、最美味的麻辣烤鱼。然而,在企业的发展征程中,烤匠也面临着诸多挑战。幸运的是,烤匠借助合思的移动端报销工具,成功实现了财务数智化转型,有效挖掘出了企业的净利润。
品牌传奇:烤匠的辉煌之路
烤匠,堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。自诞生以来,烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料的精心采购,到门店的美味售卖,烤匠进行全流程的严格监管。这份执着与坚持,只为保证每一份出品都能达到高品质的要求。每一条烤鱼都承载着烤匠对美食的热爱和对品质的追求。
困境迷局:烤匠面临的业务难题
在竞争激烈的川渝美食市场中,烤匠坚持直营模式发展,这对门店的管理和运营效率提出了极高的要求。当前,烤匠的财务团队承担着经营分析工作,需要为每个门店提供月利润报表,并以此指导门店的运营。而店长则负责门店的日常经营以及财务报销等事务。
然而,烤匠在财务和运营方面存在着不少痛点。在财务分析方面,业务团队往往以业绩为导向,容易忽略业务开展过程中的费用和成本。这就导致老板难以看到企业真实的经营情况,无法做出精准的决策。
在报销流程上,店长们使用微信或邮件申请报销,没有标准化的流程。这使得报销驳回的情况频繁发生,报销款项到账速度缓慢。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,促销活动的结算和对账工作也困难重重。
破局之钥:合思移动端报销工具登场
为了解决这些难题,烤匠引入了合思的移动端报销工具。这款工具为烤匠带来了全新的报销体验。
店长可以在移动端轻松提交报销单,系统采用引导式填单,让填单过程更加简单便捷。报销单支持评论和修改,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。
财务端实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
商场(外部供应商)也可以与烤匠进行在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,保证了数据的可追溯性。
携手同行:合思与烤匠的合作之旅
烤匠与合思的合作是一个逐步推进的过程。
双方首先确定了需求和目标,明确了要解决的问题和期望达到的效果。
接着,合思协助烤匠进行系统的部署和配置,包括报销流程、发票管理、促销活动结算等功能。确保系统能够满足烤匠的实际业务需求。
然后,合思对烤匠的店长和财务人员进行了专业的培训,让他们熟悉合思移动端报销工具的操作。通过培训,员工们能够快速上手,充分发挥系统的优势。
最后,系统从部分门店试点开始,逐步推广到所有门店。这种循序渐进的方式,确保了系统的平稳上线和使用。
卓越成效:烤匠转型带来的显著收益
合思移动端报销工具的引入,为烤匠带来了多方面的显著成果。
在财务精细化经营分析方面,烤匠能够在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。通过对报表的分析,可以定位异常费用,指导门店进行运营改善。这不仅提升了门店的综合服务质量,还为门店的增长提供了有力的支持。
移动端报销工具释放了店长的精力,提高了门店的人效。店长们可以在手机上轻松申请报销,拍照发票自动识别。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是有更多的精力投入到门店的管理工作中。
财务效率得到了极大的提升。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。商场(外部供应商)的在线协作和系统留痕,让财务工作更加规范、高效。
客户心声:烤匠的真实评价
烤匠的店长们对合思移动端报销工具赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
烤匠的CFO认为,业务和财务是相互依存的关系。合思的移动端报销工具助力财务成为业务增长的加速器,为企业的发展提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着类似烤匠曾经的财务和运营难题,不妨选择合思的移动端报销工具,开启财务数智化转型之旅。借助这款移动端报销工具,您可以挖掘出企业的净利润,提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,亲身体验移动端报销工具的魅力。