在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其精湛的技术和创新的解决方案，为企业带来了别具一格的财务数智化体验，其中档案电子化软件更是助力企业解决财务管理难题的利器。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机
随着数字化技术的飞速发展，企业正身处日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键法宝。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型，对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。档案电子化软件作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理会计档案，提升财务管理的整体水平。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫，繁琐的人工操作极易出错。员工报销常常需要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时长久，并且还存在合规风险。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山，各系统之间的数据互不连通，业财融合难以实现，严重影响了企业的决策效率。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出，管理成本居高不下，效率却十分低下。档案管理方面，纸质档案的存储和查找困难，占用大量空间，且容易损坏丢失，档案电子化软件的出现则为解决这些问题提供了有效途径。
解决方案整体策略概述：以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心战略，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于实现业财融合，为企业解决财务数字化转型中的诸多痛点。档案电子化软件作为其中的重要一环，能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理，为企业财务数智化转型提供有力支持。
核心模块：多元功能打造财务数智化生态
- 合思费控：这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过合思费控，企业能够有效提升费用管理的效率和准确性，降低管理成本。
- 合思商城：作为全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松管理差旅和消费，节省成本。
- 合思档案：作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的档案电子化软件，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案快速存储、查找和使用会计档案，提高工作效率。
- 收支管理：通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，实时掌握收付款、开收票进度。企业能够更好地管理资金流动，提高资金使用效率。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以与供应商进行高效的对账和付款操作，降低采购成本。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。企业能够更好地管理销售业务和财务收款，提高客户满意度。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI深入了解财务状况和经营情况，做出更明智的决策。
竞争优势：独特亮点铸就领先地位
- 广泛连接：合思的解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的束缚。通过档案电子化软件，企业的会计档案可以与其他系统的数据实现互联互通，提高数据的共享和利用效率。
- 无需报销分级标准：合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准逐步提升费控报销的数字化水平，档案电子化软件也能在这个过程中发挥重要作用。
- “消费 – 入账 – 归档”解决方案：该方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。档案电子化软件在归档环节发挥着关键作用，实现了会计档案的快速、准确归档。
- 开放的财务数字化应用商店：提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求选择合适的应用，档案电子化软件也可以与其他应用进行集成，提升整体管理效率。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 动力源：通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。档案电子化软件的应用也使得动力源的会计档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记：企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的数智化解决方案帮助徐福记优化了财务管理流程，档案电子化软件也在其中发挥了重要作用。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。档案电子化软件的应用让中交水运规划设计院有限公司的档案管理发生了翻天覆地的变化。
- 汉威科技集团、中影股份等企业：也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。档案电子化软件为这些企业的财务数智化转型提供了重要保障。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是档案电子化软件还是其他产品和服务，合思都能为客户提供全方位的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。其档案电子化软件更是在企业财务档案管理方面发挥着重要作用，帮助企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力。如果您想体验档案电子化软件带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
