在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把利刃，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位专业的领航者，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案，带来令人瞩目的成效。
赛傲生物：传统报销申报流程困境重重
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等核心领域。然而，在其发展的道路上，传统的报销申报流程却如同沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
以员工差旅为例，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，宛如一场没有尽头的马拉松，预算超标情况更是时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，仿佛陷入了泥潭之中。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错，如同在黑暗中摸索前行。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，同时依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思妙手：精准破解报销申报流程难题
- 项目管理：信息贯通的智慧引擎
针对赛傲生物的痛点，合思开启了一场大刀阔斧的变革。在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，如同一位技艺精湛的工匠，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列举措，让项目管理如同精密的仪器，高效而有序地运转。
- 系统应用：多端报销的便捷之旅
在系统应用方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，为员工打开了便捷报销的大门。员工可以随时随地发起报销申请，如同随身携带了一个报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种细致的分类，让费用管理更加精准，如同为每一笔费用都找到了专属的“家”。
- 采购流程：重塑高效的协同之路
合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作，让采购流程如同一条顺畅的流水线，高效协同。
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备用金管理：灵活追溯的资金魔方
备用金管理在合思的解决方案中也独具特色。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的管理方式，让备用金如同一个可随意调节的魔方，满足企业多样化的需求。 -
报表分析：决策支持的智慧灯塔
合思BI报表分支为赛傲生物的管理层提供了强大的决策支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层点亮了一座智慧的灯塔，在复杂的商业海洋中指引着企业前行的方向。
显著成效：报销申报流程焕新升级
合思的解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在移动 + PC多端报销模式下，员工体验得到极大提升，可随时随地发起报销申请，实时掌握付款进度。
细化费用管理颗粒度后，企业的费用管理更加精准，不同类型的费用得到了有效的管控。重塑采购流程使采购、付款等环节更加规范，提高了协同效率，降低了财务风险。备用金管理的灵活性让借款和还款更加便捷，且可实时追溯。合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，能够快速发现费用支出的异常波动并做出调整。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。
