在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得企业数据难以整合与流通;费用管控困难犹如一座大山,阻碍着企业成本的有效控制;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,极大地影响了企业的运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业的财务绩效提升提供了有效的应对之策。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入难以保证合规性,让企业在数字化的道路上举步维艰。系统之间的割裂,导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的数据来支持决策。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐,费用类目繁杂,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,预算管控执行艰难,项目付款归集也成为了难题。此外,手工填写规范难以保证,基础数据的互联互通更是遥不可及。这些痛点如同绊脚石,严重制约了企业的财务绩效提升。
解决方案概述:构建财务数智化新蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,有效提升财务效率和管控能力,为企业的财务绩效提升奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:开启财务高效之旅
- 无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的模式,让报销不再成为企业的负担,有力地推动了财务绩效提升。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为财务绩效提升提供了强大的技术支持。 - 预算管控:精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,确保企业的每一笔资金都能得到合理利用,有效提升了财务绩效。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。发票处理不再繁琐,为财务绩效提升节省了大量时间和精力。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了凭证生成的准确性,还大大节省了财务人员的时间,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,有力地促进了财务绩效提升。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松工作,幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。这不仅让员工能够更加专注于工作,也为企业的财务绩效提升营造了良好的内部环境。 - 财务:减负增效,价值凸显
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务绩效提升贡献更多智慧。 - 管理:实时掌控,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准的管理模式,为企业的财务绩效提升提供了有力的决策支持。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业的业务需求如何多样化,合思都能提供相应的解决方案,确保企业在各个业务场景下都能实现财务绩效提升。
客户成功案例:见证财务转型奇迹
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业的成功案例,充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的卓越应用成效。这些企业通过合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、费用管控加强等目标,有力地证明了合思在推动企业财务绩效提升方面的强大实力。
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