在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在财务审批流程优化方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛分布,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以共享和流通。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,导致财务审批流程效率低下,成本居高不下。这些问题严重制约了企业的进一步发展,财务审批流程优化迫在眉睫。
合思方案:量身定制的数字化转型密钥
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通,为财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务的工作量。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性,为财务审批流程优化提供了有力的技术支持。
显著成效:财务审批流程优化的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源在财务审批流程优化方面取得了显著成效。
多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作效率和消费体验。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的自动化和智能化,进一步优化了财务审批流程。
在管理层面,合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了企业的决策效率和管理水平。财务审批流程优化使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价:高度认可,携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方携手共进、共同发展的决心。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持,财务审批流程优化的效果得到了客户的充分肯定。
开启新征程:合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型新征程。在财务审批流程优化方面,合思有着丰富的经验和成功案例,能够根据企业的实际需求,量身定制解决方案。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。不要再犹豫,抓住这个机会,让合思的专业解决方案为您的企业带来财务审批流程优化的全新体验,助力您的企业在数字化时代脱颖而出。