在当今数字化浪潮浩浩汤汤、席卷全球的时代，企业的每一步发展都面临着前所未有的挑战与机遇。而企业财务数智化转型，已然成为企业提升自身竞争力、在复杂多变的市场环境中实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，凭借其卓越非凡的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，助力众多企业成功破局，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，同时也为企业的财务档案优化带来了新的契机。
公司与产品：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，自诞生之初，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的宏伟愿景。多年来，它始终在这条道路上深耕细作，不断探索创新。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像是企业财务的“智慧大脑”，能够帮助企业深入挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态体系，如同一张精密的大网，将企业财务相关的各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
通过这一平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，财务档案优化贯穿始终，从消费环节的数据记录，到入账时的精准核算，再到归档时的有序整理，每一步都为企业的财务档案优化提供了有力支持。
核心产品功能：开启财务高效新时代
合思费控，作为合思的核心产品之一，宛如一位身怀绝技的财务管家，具备着诸多强大的功能，为企业的财务档案优化提供了坚实的保障。
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系统集成打通数据壁垒
合思费控拥有强大的系统集成能力，它能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座又一座的桥梁，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通。在这个过程中，财务档案所涉及的数据能够在各个系统之间顺畅流通，为财务档案优化提供了准确、及时的数据基础。 -
发票管理确保数据真实
合思费控在发票管理方面更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士，杜绝了假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是财务档案的重要组成部分，这无疑为财务档案优化提供了高质量的原始资料。 -
预算管控实现全程监督
灵活的预算管控功能是合思费控的又一亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了事中、事后的全程管控。这就如同为企业的财务支出装上了一个精准的“控制阀”，让每一笔费用都在合理的预算范围内支出。在预算管控的过程中，相关的财务数据和审批记录都成为了财务档案的重要内容，有助于企业对财务档案进行更有效的管理和优化。 -
凭证生成提升工作效率
合思费控还具备自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了财务工作效率。同时，自动生成的凭证规范、准确，为财务档案的整理和保存提供了便利，进一步推动了财务档案优化。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务系统相比，合思的优势可谓十分显著，在财务档案优化方面更是表现突出。
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系统集成优势：实时共享数据
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思的系统集成能力更强，能够实现数据的实时更新和共享。这意味着企业的财务档案能够及时获取最新的数据信息，保证了财务档案的时效性和准确性，为财务档案优化提供了有力的技术支持。 -
预算管控优势：精准降低成本
在预算管控方面，传统财务系统往往是事后管控，容易出现超标情况。而合思的预算管控更精准，可将预算与业务紧密链接，避免了事后管控的弊端。在这个过程中，详细的预算执行数据和分析结果都可以纳入财务档案，为企业的成本控制和财务档案优化提供了重要依据。 -
报销流程优势：简化提升体验
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票，报销周期长。而合思的报销流程更简化，员工无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这不仅大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和使用体验，同时也使得报销相关的财务档案更加简洁、清晰，有利于财务档案的优化管理。
应用案例：见证合思卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，在财务档案优化方面也有了明显的提升。
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动力源：效率提升档案优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，报销数据的高效处理和整合，使得财务档案更加有序，财务档案优化效果显著。 -
汉威科技：核算付款档案升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。这一系列的提升，使得财务档案在核算和付款环节更加规范、准确，进一步优化了财务档案的质量。 -
派克新材：报销核算档案完善
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在解决这些问题的过程中，财务档案得到了进一步的完善和优化，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，已然成为众多企业财务数字化转型的首选。在财务档案优化方面，合思更是发挥了重要作用，从系统集成、发票管理、预算管控到报销流程等各个环节，都为企业的财务档案优化提供了全方位的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。它将如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化时代中乘风破浪，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展，进一步推动企业的财务档案优化。
