在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如隐藏在企业运营道路上的绊脚石,若不及时解决,将会严重影响企业的稳健发展。
首先,在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,这直接影响了对公业务的正常开展。其次,传统的报销流程繁琐至极。员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档更是如同陷入泥沼,进展缓慢。而且,传统报销还伴随着场地和耗材成本高的问题,无疑给企业增加了额外的负担。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策和稳健运营造成了极大的阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于各自的特点和痛点不同,往往难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
那么,合思是如何帮助企业解决这些难题,实现差旅报销优化的呢?
全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案
合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务收支管理体系。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。而且,合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,更是为企业提供了丰富的功能。它不仅有业务应用、发票与税管理、报销助手等实用工具,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,真正实现了一体化管理。
功能亮点:解锁合思解决方案核心优势
合思旗下的各项产品功能亮点十足,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
– 合思费控
全链路智能费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。
– 合思档案
领先电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。就像为企业的会计档案打造了一个智能的保险箱,既安全又便捷。
– 合思付款
连接型采购管理枢纽:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
多元收益:合思解决方案价值体现
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,全方位提升了企业的运营效率和管理水平。
– 员工
轻松办公新体验:对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。
– 财务
压力释放新突破:财务人员在合思解决方案的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准和高效。
– 老板
决策辅助新利器:对于企业老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。
– 企业整体
高效运营新境界:从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。减少了场地、耗材成本,提升了管理效率和决策科学性。
典型场景:合思解决方案应用舞台
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
– 业务场景
开放业财连接生态:在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。
– 财务收支管理场景
三流合一难题破解器:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
– 行业应用场景
精准匹配行业需求:合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业等。根据不同行业的特点和需求,量身定制解决方案,助力各行业企业实现财务数字化转型。
成功见证:合思客户案例风采
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面让我们一起来看看这些企业的成功案例。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范:北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
– 徐福记
差旅成本控制的标杆:快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅成本控制方面具有显著的效果。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率飞跃:成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
– 汉威科技集团
财务数字化转型的伙伴:A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和价值,不妨免费试用合思产品,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思将为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现更好的发展。让我们一起携手合思,开启差旅报销优化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/