在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制有效的解决方案，助力企业在错综复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。而在企业众多的管理需求中，企业出行管理是至关重要的一环，合思的解决方案也为其提供了强大的支持。
市场形势：数智东风，企业出行管理转型正当时
随着科技的飞速发展，宛如疾驰的列车，市场竞争也日益激烈，如同一场没有硝烟的战争。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求愈发迫切，而企业出行管理作为财务支出的重要部分，数智化转型也刻不容缓。数字化转型对于企业出行管理而言，不仅能够显著提高运营效率，降低出行成本，还能大大增强企业在出行管理方面的合规性，让决策更加准确。越来越多的企业开始敏锐地认识到财务数智化以及企业出行管理数智化的重要性，并积极主动地寻求适合自身发展的解决方案。
痛点分析：企业出行管理困境重重
众多企业在财务数字化转型，尤其是企业出行管理数字化转型过程中，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立，数据难以整合，就像一座又一座的数据孤岛，导致操作体验差、信息滞后。在企业出行管理中，不同的出行预订系统、费用报销系统等各自为政，让企业难以全面掌握出行信息和费用情况。
传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂得如同迷宫，合规性难以保证。员工出行回来报销时，需要填写大量的表单，提交各种票据，财务审核也需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现合规问题。
费用管控难度大，预算执行不落地，无法实时掌握费用情况。企业在出行管理方面往往制定了预算，但在实际执行过程中，由于缺乏有效的管控手段，很难实时了解费用的使用情况，导致预算超支的情况时有发生。
发票处理工作量大，人工校验效率低且易出错。员工出行产生的大量发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来很大的困扰。
对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业出行管理中，涉及到与供应商的合同签订和款项支付，但由于缺乏有效的管理手段，很难实时掌握票款的进度，容易出现支付风险。
解决方案整体策略概述：合思妙方，破解企业出行管理难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业出行管理方面也发挥着巨大的作用。
通过整合多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。在企业出行管理中，合思可以将出行预订系统、费用报销系统、财务系统等进行整合，让数据在各个系统之间自由流动，企业可以实时掌握出行信息和费用情况。
运用先进的技术和理念，优化报销流程，提高费用管控的精准度和效率。合思的解决方案可以让员工在出行过程中直接进行消费，消费信息自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销流程，同时也可以对费用进行实时管控，确保费用不超预算。
加强发票管理，实现发票的自动验真、查重和认证抵扣。合思的系统可以自动对员工出行产生的发票进行验真、查重和认证抵扣，大大提高了发票处理的效率和准确性。
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。在企业出行管理中，合思可以帮助企业建立合同管理台账，对与供应商的合同进行规范管理，实时监控合同的付款和回票进度，降低支付风险。
核心模块：合思利器，精准赋能企业出行管理
- 合思费控：灵活管控，出行费用无忧
合思费控提供灵活的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、控制等环节。在企业出行管理中，员工可以提前申请出行费用，系统会根据企业的预算和政策进行审核，确保费用的合理性。支持多系统集成，可与HR、OA、ERP等系统实现数据同步和互通。这样可以让企业在出行管理方面实现信息的共享，提高管理效率。具备强大的预算管控能力，可实现事前、事中、事后的全流程预算控制。企业可以在出行前制定预算，在出行过程中实时监控费用的使用情况，出行结束后进行费用的结算和分析，确保预算的严格执行。 - 合思商城：一站式出行，消费合规又便捷
合思商城聚合众多供应商资源，为企业提供一站式的因公消费服务。在企业出行管理中，员工可以在合思商城在线预订机票、酒店、用车等，实现消费即合规，财务统一对账结算。这样可以让企业在出行管理方面更加便捷，同时也可以降低采购成本。 - 合思BI：数据洞察，出行决策有依据
合思BI提供高效的数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表。在企业出行管理中，合思BI可以帮助企业管理层实时了解出行费用的波动情况，为业务决策提供数据支撑。通过对出行费用的分析，企业可以发现潜在的问题，优化出行管理策略，降低出行成本。 - 开放平台：打破壁垒，数据流通更顺畅
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。在企业出行管理中，开放平台可以让合思的系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的共享和流通，提高企业的管理效率。 - 银企直联：一键付款，资金安全有保障
银企直联打通业务与付款环节，实现财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出行管理中，银企直联可以让企业在支付出行费用时更加便捷、安全，提高资金的使用效率。 - 合思档案：智能管理，出行档案更有序
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、合同、凭证等的自动归集、存储和查询。在企业出行管理中，合思档案可以帮助企业对出行相关的档案进行管理，提高档案管理的效率和安全性。
竞争优势：合思优势，铸就企业出行管理卓越之路
- 广泛连接能力：无缝对接，数据实时共享
合思能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。在企业出行管理中，广泛的连接能力可以让合思的系统与出行预订平台、财务系统等进行对接，让企业实时掌握出行信息和费用情况，提高管理效率。 - 无需报销解决方案：颠覆传统，员工体验升级
合思的无需报销解决方案颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。在企业出行管理中，员工无需再进行繁琐的报销流程，消费信息自动同步到系统中，让员工更加专注于工作。 - 敏捷的财务收支管理平台：降本增效，企业运营更健康
合思的敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行管理中，通过对出行费用的有效管控和优化，可以降低企业的出行成本，提高企业的经济效益。 - 定制化服务：个性方案，满足多样需求
合思根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。在企业出行管理中，不同的企业有不同的出行政策和管理需求，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供最适合的解决方案。 - 专业的研发和服务团队：及时高效，服务保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。在企业出行管理中，专业的研发和服务团队可以为企业提供技术支持和服务保障，确保企业的出行管理系统稳定运行。
成功案例：合思实践，见证企业出行管理卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效。在企业出行管理方面，这些企业也受益良多。报销效率大幅提升，员工可以更加便捷地进行出行费用的报销，节省了大量的时间和精力。财务核算效率提高，企业可以更加准确地核算出行费用，为企业的财务管理提供了有力的支持。人员成本节约，通过优化出行管理流程，减少了人工操作，降低了企业的人力成本。预算管控更精准，企业可以实时掌握出行费用的使用情况，确保预算的严格执行。费用支出更透明，企业可以对出行费用进行全面的监控和分析，让费用支出更加透明。
服务体系：全程陪伴，合思护航企业出行管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在企业出行管理方面，包括项目实施前的需求调研和方案设计，合思会深入了解企业的出行政策和管理需求，为企业量身定制解决方案。项目实施过程中的技术指导和培训，合思会为企业提供专业的技术支持和培训，确保企业的员工能够熟练使用系统。以及项目上线后的运维和优化服务，合思会对企业的出行管理系统进行实时监控和维护，及时解决出现的问题，并根据企业的需求进行系统的优化和升级。通过建立完善的服务体系，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的应用效果。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在企业出行管理方面，合思也为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业出行管理的新篇章。
