在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。净利润，这一关乎企业生存与发展的关键指标，已然成为企业的“生命线”。为了提升净利润，企业一方面要通过降低成本、提高效率来“省”，另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益来“赚”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的有效途径。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
从成本角度来看，2024年机票折扣略有回落，酒店价格呈上涨态势。一线城市酒店预订价格波动较大，尤其是暑期，价格涨幅明显，这使得企业差旅成本直线上升。
在行业分布上，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格同步上升。企业差旅频次显著增加，员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的工作积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控存在诸多“盲点”。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的一大难题。
随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，差旅目的地不断变化，差标管控难度增大，海外差旅资源分散，传统的差旅管控方式已无法适应新的需求。
数电票时代的到来，给企业会计凭证管理带来了新的挑战。如果企业仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的控制变得更加困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效开辟了新的途径。
核心模块：差旅管理自动化解决方案的四大支柱
- 商旅线上订购：提供无线出行、低价推荐服务。整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业员工能够轻松获取最优惠的出行方案。
- 易商卡线下消费：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，简化报销流程，提高财务管理效率。
- 智能差标管控：采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，考虑季节性波动或市场变化，避免“一刀切”的管理方式，使差旅标准更加合理。
- AI规划：AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供智能化的差旅管理支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。该计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
成功案例：差旅管理自动化解决方案的实践验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅管理效果显著。
服务体系：全方位的服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，包括国际机票、酒店、用车等，并支持通过多种维度进行管控。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思助力企业实现ESG目标，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
结尾：携手合思，开启差旅管理新时代
合思的差旅管理自动化解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理自动化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新体验。
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