在当前经济环境下,企业经营面临着众多挑战,降本增效成为了企业发展的关键目标。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成功助力众多企业应对费控及差旅难题。接下来,让我们通过某客户的真实案例,深入了解合思是如何做到这一点的。
连锁上市企业差旅困境
有一家连锁经营的上市公司,企业规模颇为可观,拥有 5000 多名员工,近 400 家门店。由于业务拓展的需要,员工的差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
然而,该企业原有的差旅管理方式却存在着诸多问题。企业原本对接的 TMC 供应商存在一定局限性。在旅游旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,而且酒店价格还经常超出差旅标准。对于一些偏远地区的出行,该 TMC 所对接的服务酒店未能全面覆盖,导致员工不得不自己先行垫付费用。
不仅如此,原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这无疑增加了财务部门的工作负担。同时,接入 TMC 限制了员工的自主选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,企业的差旅管理陷入了困境。
合思商城智慧差旅方案
合思商城为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,实现了无缝接入,形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源畅行无忧
合思商城的酒店资源极为丰富,覆盖国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
对于员工而言,在旺季出行时不用担心订不到酒店,即使原 TMC 无法提供合适的酒店,也能在合思商城找到其他合适的品牌。而对于偏远地区的出行,合思商城广泛的酒店覆盖范围,让员工无需再为住宿问题而烦恼。
航司比价成本直降
合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价功能十分实用。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
在实际操作中,员工在预订机票时,无需在多个平台之间来回切换比价,合思商城就能提供直观的价格对比,让员工轻松选择性价比更高的机票,企业的差旅成本也因此得到了有效控制。
双台接入自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化氛围。
员工不再受到单一 TMC 的限制,能够根据自身的需求和喜好进行选择。这不仅提升了员工的满意度,也体现了企业对员工的尊重,让员工感受到企业的关怀。
合思方案显著成效展现
合思商城的接入为该企业带来了显著的成效,各个方面都有了明显的改善。
员工满意体验升级
员工满意度得到了大幅提升。在原 TMC 无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他选择。而且,机票价格通过多平台比价后更加便宜,员工的自主性也更高。
员工在差旅过程中,能够更加自由地选择符合自己需求的服务,这让他们感受到了企业对他们的关怀,从而提高了对企业的认同感和归属感。
财务高效口碑提升
财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率也有了一定的提升。
财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理账单,工作效率得到了显著提高。同时,投诉率的降低也让财务部门的工作环境更加和谐,员工的工作积极性也得到了提升。
全员满意达成目标
员工满意度达到了 100%。这一成果充分证明了合思商城解决方案的有效性和优越性。
员工对差旅体验的满意度提升,不仅有助于提高员工的工作效率,也有助于企业吸引和留住人才。企业能够为员工提供更好的差旅体验,员工也会更加愿意为企业付出努力。
合思助力企业未来发展
通过这个客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅方面的难题,实现降本增效。在未来,企业面临的挑战依然存在,降本增效的压力将长期持续,低碳发展也是必然趋势。
企业应积极借助数字化建设,如合思提供的解决方案,来提升自身竞争力。差旅操作简化是企业提升差旅管理效率的关键,合思商城的解决方案正是围绕这一核心展开,为企业提供了全方位的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效之旅。让合思帮助您的企业简化差旅操作,提升管理效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。