在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,盈利能力有所下降。挖掘净利润成为企业的重要任务,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键领域。合思的财务数智化产品和服务应时而生,为企业差旅行程管控提供了全面解决方案。
产品背景:穿越差旅迷雾寻盈利之光
当下企业正处于复杂的经济环境中,如同在迷雾中摸索前行。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,盈利能力受到严重影响。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,占总运营成本的10% – 40%不等,在部分高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了控制成本,许多企业采用硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能见到一定效果,但却牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且,企业还会面临消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用管控存在盲点,在数电票时代,企业差旅行程管控更是面临新的挑战。
解决方案:一站式数智差旅开启高效之旅
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过全流程数智化差旅行程管控,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能:四大优势构筑差旅管控壁垒
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线上线下融合:无缝衔接打造便捷差旅
合思的差旅行程管控实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订,还是线下的消费,都能实现无缝对接,让企业的差旅行程管控更加高效。 -
国内外资源整合:全球布局畅享优质服务
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在进行国内或国际差旅行程管控时,都能享受到优质的资源和服务。 -
管控与体验兼顾:智能差标与多元福利同行
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外,还有优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时,它还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。在进行差旅行程管控时,既能有效控制成本,又能提升员工的差旅体验。 -
AI技术应用:智慧赋能开启差旅新时代
合思积极应用AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业的差旅行程管控提供了更加智能、高效的支持,让差旅管理更加科学、精准。
应用场景:多领域发力解锁差旅新可能
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下沉市场拓展:精准布局助力业务延伸
当企业业务拓展至下沉市场时,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。并且能够科学设置差标管控金额。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场差旅行程管控方面的优势。 -
出海业务增长:全球服务护航海外征程
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务。合思商城为企业提供国际机票低价,支持多维度管控,签约全球200万 + 酒店,支持多维度管控并提供线上托管服务,提供聚合用车服务并支持风险管控。这为企业的出海差旅行程管控提供了有力保障。 -
线下消费管控:易商卡破解线下难题
合思易商卡解决了线下消费管控的难题,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工使用后无需垫资,报销变得更加便捷。这大大提升了企业线下差旅行程管控的效率和员工的满意度。 -
数电票时代应对:电子档案引领合规之路
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业适应新的环境。它能够降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。为企业在数电票时代的差旅行程管控提供了合规保障。
合思的财务数智化产品和服务为企业差旅行程管控提供了全方位、多层次的解决方案,能够有效解决企业差旅管控难题,帮助企业挖出更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,在AI时代赢得成本优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅行程管控解决方案,开启差旅管控新征程。