在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业的会计档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，难以跟上时代的步伐，无法适应数字化时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在会计档案管理的道路上实现数字化转型。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的会计档案管理犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多难题。
企业高管们犹如在迷雾中前行，被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案，不仅需要耗费高昂的存储成本，而且在需要数据支持决策时，往往难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的舞者，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。每一张纸质凭证的整理、装订，都需要投入大量的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
业务人员在报销流程中，也如同在迷宫中寻找出口，流程繁琐，效率低下。而纸质档案本身，更是如同隐藏着无数陷阱的沼泽，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，随时可能面临数据丢失或泄露的风险。
产品揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
从业务流转到财务入账，从档案采集到档案制档，再到档案管理和档案利用，合思档案实现了全流程的闭环管理。就像一条精密运转的生产线，各个环节紧密相连，确保了会计档案管理的高效与准确。
它拥有强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。无论是何种类型的会计档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供一站式的管理服务。
使命愿景：管理与服务融合的远大抱负
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它肩负着重大的使命，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在它的愿景里，每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位充满智慧和担当的领航者，带领企业在会计档案管理的海洋中驶向更加美好的未来。
功能探秘：合思档案的多元世界
合思档案涵盖了多个功能模块，每个模块都犹如一颗闪耀的星星，共同构成了一个璀璨的功能星系。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，就像一位神通广大的采集高手，能够从各个渠道快速准确地获取会计档案数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的档案管家，提前为档案的归档做好准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、档案储存等，它就像一位细心的管理员，对每一份档案进行精心的编号和妥善的存储，让档案管理井井有条。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务保障。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，如同一位专业的财务分析师，为企业提供精准的数据分析，助力企业决策。应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计工作提供有力的支持。
亮点创新：合思档案的核心竞争力
合思档案具有多项功能亮点与创新，这些亮点就像一把把锋利的宝剑，让它在会计档案管理领域脱颖而出。
其规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位神奇的魔法师，能够自动将电子凭证数据进行精准匹配和组装，减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，如同为档案查阅开启了一扇便捷之门，让用户能够快速准确地找到所需档案。
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义，就像为企业量身定制的一件合身的衣服，既满足了企业的个性化需求，又降低了成本。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，让企业在档案管理中能够做到游刃有余。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台超级计算机，能够快速处理和分析海量的档案数据。
产品优势：合思档案的制胜法宝
合思档案具有显著的优势，这些优势就像一座坚固的堡垒，让它在市场竞争中稳如泰山。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，形成一个有机的整体。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加科学、高效。
此外，它还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一位万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。可100%自动归档，减少人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场需求和政策环境。
目标用户：多角色的贴心伙伴
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个角色。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的战略顾问，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，它是一位高效的工作助手，能提高工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务工作。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一座透明的档案宝库，可实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效、准确。在企业的日常档案管理、审计、决策等多个环节，合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这就像为企业注入了一剂强大的动力针，让企业在发展的道路上一路狂飙。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。就像为企业换上了一台高性能的发动机，让企业的运转更加高效顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，同时也提升了企业的合规形象。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业能够快速准确地了解业务情况。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业解决了会计档案管理的诸多难题，助力企业实现数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的会计档案管理更加高效、合规、智能，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思档案带来的全新变革，现在就可以免费试用，开启会计档案管理的新时代！
