在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业逐渐意识到,控制成本才是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业从粗放式增长向精细化增长转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。但在“人、货、场”的精细化运营中,面临诸多难题,例如投入到消费者经营中的资金是否带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等。出差报销常见问题也成为了企业管理中的痛点,影响着员工的工作效率和企业的财务管理。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供财务数智化解决方案,有效解决出差报销常见问题等一系列管理难题。
综合解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效方面,合思让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员以及品牌营销、电商运营等运营中台人员能够更专注于业务开展。出差报销常见问题不再困扰员工,他们可以将更多精力投入到业务中。
在业财数据采集上,合思能够及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。出差报销常见问题在数据采集过程中得到有效关注和解决。
数据赋能业务决策,合思可以挖掘企业净利润。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时解决出差报销常见问题。
核心功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销解决方案极具创新性。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,有效解决出差报销常见问题。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少人力投入,高效收票核票,降低出差报销常见问题的出现概率。
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让出差报销常见问题得到精准管控。
合思深入挖掘业务数据,梳理数据逻辑,识别北极星指标,将业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)进行数据融合,实现数据可视化呈现,服务于人,进一步优化出差报销管理。
企业收益显著:降本增效提升决策
合思的解决方案能帮助连锁零售企业实现成本合理收缩。例如,有企业引入合思无需报销解决方案后,采购成本同比降低30%;还有企业通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。出差报销常见问题的解决也为成本控制做出了贡献。
工作效率得到大幅提高。一些企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差报销常见问题的高效解决,让员工和财务人员都能节省大量时间。
决策准确性也得到提升。企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。出差报销常见问题的解决,为企业决策提供了更准确的数据支持。
合思还促进了业财融合,帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。出差报销常见问题的解决是业财融合的一个重要体现。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
在连锁门店业财管理场景中,合思涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。出差报销常见问题在各个环节都能得到妥善处理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,高效协作。出差报销常见问题在营销活动的费用管理中得到有效解决。
有企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。出差报销常见问题的管理也融入到了精细化运营中。
还有企业通过合思费控实现财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,简化店长报销流程,释放店长精力,提高门店人效。出差报销常见问题的解决,成为提升门店人效的重要因素。
客户成功案例:实力见证卓越成效
鸣鸣很忙旗下两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等出差报销常见问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。出差报销常见问题的高效解决,为企业节约了成本。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过合思费控实现财务精细化经营分析,指导业务动作;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。出差报销常见问题的改善,提升了企业的运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。出差报销常见问题的解决,为企业的数字化运营提供了有力支持。
财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
连锁零售企业若想解决出差报销常见问题,把握数字化转型机遇,实现利润增长,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,在市场竞争中脱颖而出。
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