在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越的能力与显著的成效，尤其在预算执行监测方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如电源行业的一颗璀璨明星。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中摸索；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，在预算执行监测方面也存在很大困难；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：构建数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，有效解决了预算执行监测等难题。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为不同的建筑搭建了互通的桥梁，使得人员信息能够实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单相关的财务数据，为预算执行监测提供了准确的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得预算执行监测更加高效准确。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销方案的落地，在这个过程中不断优化预算执行监测机制。
首先，完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步就像为数字化转型大厦打下坚实的基础，只有数据准确同步，后续的工作才能顺利开展。
然后，推广无需报销模式，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程。合思团队耐心细致地为员工讲解新流程的操作方法和优势，让员工能够快速适应新的工作方式，更好地配合预算执行监测工作。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕回报
通过合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果，预算执行监测也得到了极大的改善。
– 效率提升：数据互通带来的革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，在预算执行监测方面，能够更及时地获取报销数据，为预算调整提供依据。
– 成本节约：会计工作量的大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了人力成本。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到预算执行监测和分析等更有价值的工作中。
– 员工体验优化：便捷高效的报销之旅
员工在新的报销流程中体验到了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。这也有助于提高员工对预算执行的理解和配合度，促进预算执行监测工作的顺利开展。
– 财务管控升级：合规高效的财务管理
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
– 管理决策支持：全程管控的企业洞察
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算执行监测贯穿整个过程，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算执行监测等方面为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算执行监测方面存在困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在预算执行监测等方面的卓越能力。
