在当今竞争激烈的商业环境中，餐饮企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、确保合规经营成为了关键问题。COMMUNE幻师作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，拥有广泛的市场覆盖和庞大的业务规模。其无纸化管理平台的目标客户遍布36 + 座城市，旗下拥有4大核心品牌，直营门店数达100 + ，员工人数超过500人，信息化系统多达9个，年发票数高达26W + ，年单据量达到47W + 。然而，在如此庞大的业务体系下，COMMUNE幻师也遭遇了一系列业务痛点，尤其是在财务管理方面，亟需进行业务流程优化。
财务管理困局：成本、效率与合规的三重挑战
在财务管理领域，COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。这些问题不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的发展。
– 成本居高不下：档案耗材、打印和存储成本成为了企业的一大负担。每年，这些方面的支出高达53323元。大量的纸质文件不仅增加了耗材成本，还需要专门的存储空间和设备，进一步加大了企业的开支。
– 效率停滞不前：门店报销周期过长，长达2个月。这严重影响了资金的周转速度，降低了企业的运营效率。员工需要长时间等待报销款项，影响了工作积极性，也给企业的资金流动带来了压力。
– 合规困难重重：随着监管要求的日益严格，电子会计凭证文件的有效管理变得至关重要。然而，COMMUNE幻师缺乏有效的管理手段，难以满足监管要求，面临着合规风险。
合思解决方案：无纸化、去人工化与资产化的完美融合
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对COMMUNE幻师的问题，提出了一套全面的业务流程优化解决方案。
– 无纸化管理：开启绿色办公新时代：合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措减少了纸质文件的使用和管理成本，使企业的财务管理更加高效、环保。通过该系统，企业可以快速检索和查阅电子会计档案，提高了工作效率，同时也减少了对环境的影响。
– 去人工化操作：智能机器人助力效率提升：引入智能机器人辅助处理日常事务，是合思解决方案的一大亮点。智能机器人可以自动完成重复性、规律性的工作，如数据录入、发票审核等，减少了人力成本50%，并显著提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体竞争力。
– 资产化管理：深度挖掘数据价值：合思深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，提升了企业的管理水平。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进。同时，资产化管理也有助于企业优化资源配置，提高资产的使用效率。
方案实施步骤：稳健推进业务流程优化
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了业务流程优化的顺利进行。
– 搭建数据管理平台：首先，上线电子会计档案管理系统，搭建数据管理平台。这是整个解决方案的基础，为后续的工作提供了数据支撑和技术保障。通过该平台，企业可以实现电子会计档案的集中管理和共享，提高了数据的安全性和可靠性。
– 优化事务处理流程：引入智能机器人后，对日常事务处理流程进行了优化和调整。智能机器人与现有的业务系统进行了无缝对接，实现了自动化的业务处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
– 完善资产管理机制：建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。合思帮助COMMUNE幻师制定了详细的资产管理制度和流程，加强了对资产的监控和管理。同时，通过资产化管理，企业可以更好地评估资产的价值和风险，为企业的决策提供有力支持。
显著成果效益：降本增效的完美呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为COMMUNE幻师带来了实实在在的效益。
– 成本大幅降低：纸张使用量减少了88%，显著降低了耗材成本。同时，存储空间节省了79%，减少了存储设备和场地的投入。这些成本的降低，直接提高了企业的经济效益，使企业在市场竞争中更具优势。
– 效率显著提升：报销效率提升了300%，加快了资金周转速度，提高了企业的运营效率。员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
– 经济效益凸显：年节约成本达到5000万元，这一数字充分证明了合思解决方案的有效性。通过业务流程优化，COMMUNE幻师实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
COMMUNE幻师评价：业务流程优化带来革命性变化
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过业务流程优化，COMMUNE幻师实现了财务管理的现代化和智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：选择合思开启业务流程优化之旅
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