差旅平台助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济社会的运行效率。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临诸多困境。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在发票报销流程和财务运作模式方面，大多数企业明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。解决这些问题，已成为企业刻不容缓的任务。

精准出击：合思差旅平台的财务数智化妙方

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，并针对性地推出了财务数智化解决方案。

合思的差旅平台以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。

功能揭秘：合思差旅平台的服务全景

合思差旅平台功能强大，能够为企业提供全方位的服务。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行效率。
发票采集功能则实现了智能化操作，自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能更是为企业的资金安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

核心亮点：合思差旅平台的独特魅力

合思差旅平台具有诸多核心亮点，展现出了其独特的优势。
在数电票应用方面，合思平台首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅极大地节约了存储成本，还推动了企业的数字化转型。
平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业借助合思差旅平台，率先迈进了L5高级无需报销级别，提升了财务管理的效率和水平。
合思差旅平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化工作环境。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值凸显：合思差旅平台为企业带来的红利

合思差旅平台为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业应用后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思差旅平台能够有效提高企业的财务管理效率。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌实现财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思差旅平台通过优化流程和数字化管理，帮助企业降低了运营成本。
在合规经营方面，合思差旅平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，合思差旅平台可助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，企业可以识别异常不合规消费。

场景再现：合思差旅平台的实际应用

合思差旅平台在多个场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思差旅平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，让企业的财务档案管理更加便捷和高效。
在企业费用报销场景中，员工因公消费后，系统可自动完成报销流程，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，节省了大量的时间和精力。
在企业预算管控场景中，合思差旅平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精准的预算管控。

成功见证：合思差旅平台的实践成果

众多企业的成功案例证明了合思差旅平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思差旅平台后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：合思差旅平台的差异化之路

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在电子凭证管理、费用报销、财务档案管理等多方面的需求。
与其他同类产品相比，合思差旅平台具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在全流程中的统一采集、记录、共享和交换。
其产品具有高度的智能化和自动化，如自动记账、自动归档、智能对账等功能，能大幅减少人工操作，提高工作效率。
此外，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是其他同类产品所无法比拟的。

合思差旅平台是企业财务数字化转型的有力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，加速实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！