在当今企业积极投身财务数字化转型的壮阔浪潮中，众多企业宛如置身迷雾，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制艰难等重重痛点与挑战。而发票信息安全问题，更是如影随形，成为企业心头的隐忧。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其创新的产品和解决方案，为企业带来了新的希望，尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思高度重视发票信息安全，从系统架构到数据传输，都采取了严密的安全措施，确保企业发票信息的安全无虞。
使命愿景：助力未来财务，保障发票安全
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在保障发票信息安全方面，这一使命愿景更是体现得淋漓尽致。合思深知发票信息对于企业的重要性，将保障发票信息安全作为产品研发和服务的重要目标之一，通过不断提升技术水平和安全防护能力，为企业打造一个安全可靠的财务数智化环境。
核心模块：全方位守护财务与发票信息
合思拥有多个核心产品模块，宛如一支精锐之师，为企业的财务数智化转型和发票信息安全保驾护航。
– 合思费控
全流程数字费控专家：实现全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审核，每一个环节都严格把控。在这个过程中，系统会对发票信息进行严格的验证和管理，确保发票的真实性和合法性，有效保障发票信息安全。
– 合思商城
智能差旅管理尖兵：提供全场景智能差旅管理解决方案，无论是机票预订还是酒店住宿，都能实现一站式服务。同时，对差旅过程中的发票信息进行集中管理，避免发票信息的丢失和泄露，保障企业的财务安全。
– 合思档案
电子会计档案守护者：作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案对企业的各类财务档案进行安全存储和管理，其中发票信息更是重点保护对象。通过先进的加密技术和安全防护措施，确保发票信息在存储和传输过程中的安全性。
– 合思付款
采购付款管理能手：实现连接型采购对账、收票、付款管理，在采购环节对发票信息进行精准匹配和审核，确保付款的准确性和安全性。同时，对发票信息进行加密存储，防止信息泄露。
– 合思收款
销售收款管理行家：提供一站式销售开票、收款、对账管理，在销售过程中对发票信息进行及时准确的记录和管理，保障企业的收入安全。系统会对发票信息进行多重验证，确保发票信息的真实性和完整性。
– 合思BI
智能化财务分析参谋：是智能化财务收支经营分析平台，通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供决策支持。在分析过程中，对发票信息进行安全处理和分析，确保数据的安全性和可靠性。
功能亮点：创新科技保障发票信息安全
- 无需报销分级标准
消费合规保障发票安全：将费控报销分为L1 – L5五个等级，帮助企业直观了解自身数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在这个过程中，系统会对发票信息进行严格的审核和管理，确保每一张发票都符合企业的报销标准和财务规定，从源头上保障发票信息安全。 - 广泛连接
打破孤岛确保发票信息畅通：合思系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，实现发票信息的实时共享和传递，确保发票信息的及时性和准确性。同时，采用先进的加密技术和安全协议，保障发票信息在传输过程中的安全性。 - 智能匹配与自动化
高效处理保障发票安全：系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，自动完成记账、归档等操作。在这个过程中，系统会对发票信息进行智能识别和匹配，确保发票信息与消费信息的一致性。同时，自动完成记账和归档操作，减少人工干预，降低发票信息泄露的风险。
产品优势：多维度保障发票信息安全
- 提升效率
高效流程保障发票处理安全：合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在高效的流程中，发票信息能够得到及时准确的处理和管理，避免因人为延误和错误导致的发票信息安全问题。 - 业财融合
数据连通保障发票信息完整：实现业务与财务数据的连通和穿透联查，提升企业管理效率。在业财融合的过程中，发票信息作为重要的财务数据，能够与业务数据进行深度融合和分析，确保发票信息的完整性和准确性。 - 数据安全合规
严格措施保障发票信息安全：合思采取严格的数据安全措施，保障企业数据的安全和合规性。对于发票信息，采用加密存储、访问控制、数据备份等多种安全技术，确保发票信息不被泄露和篡改。 - 个性化与灵活性
定制服务满足发票管理需求：提供多样化的财务分析模型和个性化的预警与监控功能。企业可以根据自身的需求，对发票信息进行个性化的分析和监控，及时发现和处理发票信息安全问题。
目标用户：全员参与保障发票信息安全
目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况和发票信息安全情况，为企业决策提供支持。财务人员可以通过系统对发票信息进行专业的管理和审核，确保发票信息的准确性和安全性。员工在日常消费过程中，通过合思系统合规获取和提交发票信息，保障发票信息的真实性和完整性。应用场景涵盖消费场景（如机场、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同等）以及各类财务管理场景。在这些场景中，合思系统都能对发票信息进行安全有效的管理和保护。
成功案例：实践证明发票信息安全保障能力
- 动力源
效率提升保障发票处理安全：动力源通过使用合思系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。在这个过程中，发票信息能够得到及时准确的处理和管理，有效保障了发票信息的安全。 - 徐福记
成本节约保障发票信息安全：徐福记使用合思系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅发票信息的严格管理和控制，确保了发票信息的真实性和合规性，保障了企业的财务安全。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理保障发票信息安全：中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在档案管理过程中，对发票信息进行安全存储和管理，确保了发票信息的安全性和完整性。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在保障发票信息安全方面表现出色。如果您的企业也在寻找一款高效、智能的财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思在保障发票信息安全和提升企业财务管理水平方面的强大能力，让有限更有效。
