在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,已然成为制约企业数字化转型的核心要素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度需求与日俱增。而后疫情时代的到来,更是如催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。然而,企业费用支出管理却存在着诸多痛点,传统的费用管理方式犹如蹒跚老人,难以跟上企业发展的快节奏,因此,一套先进的无纸化报销方案应运而生。
破局之钥:合思无纸化报销方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的无纸化报销方案。这个方案就像是一把万能钥匙,能够助力企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业费控管理的多个层级,从传统的手工报销到先进的无需报销模式,能够适应不同企业的发展阶段和多样化需求。无论是处于起步阶段的初创企业,还是成熟的大型企业,都能在这个平台上找到适合自己的费用管理方式。
核心亮点:三大优势铸就卓越方案
- 广泛连接能力——数据融合的桥梁
该平台拥有强大的广泛连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一位技艺高超的工匠,将财务与经营数据巧妙整合,实现多个系统的实时联动。企业内部的各个业务系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据在其中顺畅流动,为企业的运营和管理提供了有力支持。 - 无需报销体验——便捷高效的报销革命
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在消费时无需垫资、无需管理票据。报销流程变得更加便捷高效,就像乘坐高速列车,快速且舒适。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 - 数据赋能——决策支持的智慧引擎
合思的平台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。数据不再是沉睡的宝藏,而是成为了企业决策的重要依据,帮助企业管理者做出更加明智、科学的决策。
价值体现:四大价值推动企业发展
- 提升效率——打破时空限制的利器
无纸化报销方案打破了时间和地域的限制,实现报销流程线上化。审批和处理效率大幅提高,减少了人工操作和错误。员工、财务人员及管理者的报销压力得到释放,就像卸下了沉重的包袱,能够更加轻松地投入到工作中。 - 降低成本——节约资源的绿色方案
帮助企业控制费用支出,避免浪费和违规消费。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业就像一个精明的管家,合理地管理着每一笔费用,让资源得到更加有效的利用。 - 合规经营——规避风险的安全屏障
满足国家财税新政和行业规范要求,实现财务系统与业务系统的打通。自动抓取开票所需数据,对电子发票进行验真、查重,规避财税风险。企业在合规的轨道上稳健前行,不用担心因财税问题而陷入困境。 - 决策支持——精准决策的信息源泉
提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据。支持企业战略规划和运营管理,就像为企业管理者配备了一副精准的望远镜,能够清晰地看到企业的未来发展方向。
典型场景:多行业的适配之选
- 医药行业——合规高效的解决方案
医药行业对合规要求极高,合思的无纸化报销方案能够满足医药企业的这一需求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在合规的前提下,能够更加高效地进行费用管理,提升企业的运营效率。 - 软件行业——项目费用管理的专家
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思的方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。提高报销审批效率,削减运维成本,让软件企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 连锁经营行业——业财统一的推动者
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的方案能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。连锁企业在全国甚至全球范围内的门店能够实现统一的费用管理,提高企业的整体运营效率。
成功案例:真实见证方案实力
- 某知名制药公司——定制化方案解决难题
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下,费用管理变得更加规范、高效,提升了企业的竞争力。 - 某上市软件服务公司——费控功能提升效率
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在合思的助力下,能够更加精准地进行费用管理,为企业的发展提供了有力支持。 - 某知名连锁餐饮品牌——降低风险提高效率
为某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的方案下,财务风险得到有效控制,运营效率显著提升。
差异优势:四大特色脱颖而出
- 深厚行业积累——经验铸就专业
合思成立于2014年,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。积累了丰富的行业经验和客户案例,就像一位资深的医生,对各种企业的费用管理问题都有着深入的了解和解决方案。 - 强大技术实力——创新驱动发展
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术架构。能够不断创新和优化产品功能,始终保持在行业的前沿,为企业提供更加优质的服务。 - 广泛生态连接——整合资源共赢
与众多供应商、金融机构、TMC机构等建立合作关系,形成广泛的生态系统。为企业提供更全面的服务,企业能够在这个生态系统中获取更多的资源和支持,实现共赢发展。 - 个性化定制服务——量身打造方案
根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。满足企业多样化的业务场景和管理要求,就像为企业定制了一件合身的衣服,能够更好地适应企业的发展需求。
方案价值:助力企业财务转型
合思的无纸化报销方案就像一艘坚固的航船,能够帮助企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。它能够解决企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,实现业财一体化,提升企业的管理效率和竞争力。通过优化费用管理流程、降低成本、提高合规性和提供决策支持,为企业创造显著的价值。
未来展望:持续创新引领前行
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势和客户需求,不断提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。助力企业实现更高水平的财务数字化和精细化管理,成为企业财务数字化转型的坚强后盾。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费用管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的无纸化报销方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效!