在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思作为行业的佼佼者，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。合思档案这一强大的工具，更是帮助众多企业成功解决了财务档案管理方面的诸多难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案所带来的卓越成效。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出一系列棘手的问题。
财务档案归档工作困难重重。传统的档案管理方式依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。大量的纸质档案需要人工整理、分类和装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。同时，由于缺乏统一的标准和规范，不同部门之间的档案格式和内容存在差异，进一步增加了归档的难度。
档案查找速度缓慢也是一个突出的问题。在需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。而且，由于档案存储分散，缺乏有效的索引和检索工具，查找的准确性和效率都受到了很大的影响。
财务档案管理成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的档案管理人员进行维护和管理。此外，纸质档案的保存期限有限，需要定期进行更新和销毁，这也增加了企业的管理成本。
更为重要的是，财务档案管理的不合规问题给企业带来了潜在的风险控制与合规隐患。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案必须符合相关的法律法规和会计准则的要求。然而，由于传统档案管理方式的局限性，企业很难保证档案的完整性、准确性和安全性，从而面临着监管处罚的风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
-
数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过与企业现有的财务系统进行无缝对接，合思档案能够自动采集和整合各类财务数据，确保数据的一致性和准确性。财务人员可以通过一个统一的平台，便捷地查询和利用这些数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，有效降低了风险控制与合规风险。 -
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了审计工作的自动化组装。在进行内外审计时，系统能够自动根据审计要求，将相关的档案数据进行整理和分析，生成规范的审计报告。这大大缩短了审计周期，提高了审计效率，同时也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的风险控制与合规提供了有力的支持。 -
虚实匹配高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括存储位置、借阅情况等。这不仅方便了实物档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和完整性，有效避免了档案丢失和损坏的风险，进一步加强了企业的风险控制与合规管理。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的显著成效是有目共睹的。通过实施合思档案解决方案，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案的自动化处理功能大大减少了财务人员的手工操作，使得人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在总部接收管理耗时方面，由于实现了数据的自动采集和整合，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。
在借阅管理方面，合思档案的智能化管理系统使得借阅管理耗时减少了67%。财务人员可以通过系统快速完成借阅申请、审批和归还等流程，提高了档案的利用率和流通效率。
在成本控制方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。通过降低成本，企业能够在当前经济环境下提高自身的竞争力，实现可持续发展。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在这个过程中，合思档案始终将风险控制与合规放在首位，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升技术水平和服务质量，以更加先进的技术和更加优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨选择合思档案，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的成效。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，开启您的免费试用之旅吧！
