在企业发展的征程中,财务数字化转型如同一场关键的战役,众多企业都在积极探索适合自己的转型之路。以动力源为例,这家电源行业的上市企业,在业务不断拓展的过程中,遭遇了一系列财务数字化的难题。这些难题如同迷雾,阻碍着企业前进的步伐。而合思的出现,如同拨云见日的清风,为动力源提供了一套行之有效的解决方案,助力其在财务数字化的道路上稳步前行。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便以卓越的姿态书写着自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀不仅是对其过去成就的肯定,更是对其未来发展的期许。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些领域皆是当今科技发展的前沿,动力源凭借着自身的技术实力和创新精神,在这些领域中取得了不俗的成绩。其客户包括中国铁塔、中国移动等知名企业,产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点:数字化转型的困境
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统本是为了提升财务管理的效率和精准度,但在实际运行过程中,却出现了诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展。
到了2021年,当动力源与合思合作时,这些问题变得更加突出。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,在财务合规性检验方面面临着巨大的挑战,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务管理的难度。
解决方案:合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套解决方案。这套方案犹如一把锋利的利剑,直击企业财务管理的痛点。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。在财务合规性检验方面,通过系统的自动化处理,大大提高了财务数据的准确性和合规性。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,还降低了财务人员的工作量,同时也加强了财务合规性检验的力度。
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在财务合规性检验方面,能够实时获取和分析各类财务数据,确保企业的财务活动符合相关法规和制度的要求。
实施过程与步骤:步步为营的转型之路
虽然未提及具体实施步骤,但我们可以推测,合思的解决方案实施过程是步步为营、有条不紊的。首先进行系统集成对接,同步基础数据和业务数据。这一步就像是搭建一座桥梁,将各个系统连接起来,为后续的数字化转型奠定基础。在这个过程中,合思的技术团队会进行全面的财务合规性检验,确保数据的准确性和合规性。
接着,对员工进行培训,让其熟悉无需报销等新流程。培训就像是给员工注入新的能量,让他们能够更好地适应新的工作模式。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思系统,提高工作效率,同时也能够更好地配合财务合规性检验工作。
取得的成果与效益:数字化转型的丰硕果实
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像是给企业的运营注入了一剂强心针,让企业的运转更加高效。在财务合规性检验方面,由于系统的自动化和规范化,大大减少了违规操作的可能性,提高了财务合规性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。通过财务合规性检验,企业能够更好地发现财务管理中的问题,及时进行调整和优化。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。在财务合规性检验的保障下,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在财务合规性检验方面,合思系统的表现让动力源十分满意,为企业的财务管理提供了有力的保障。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。现在点击免费试用,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务解决方案,实现企业的可持续发展。在这个过程中,合思将为您的企业提供全面的财务合规性检验服务,确保企业的财务管理始终符合法规和制度的要求。