在当今风云变幻的数字化时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,如同一场马拉松;预算执行常常落空,如同空中楼阁。这些问题就像一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制个性化财务方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的“信息孤岛”,数据无法顺畅流通,导致信息滞后、决策失误。预算管控难以落地,就像没有缰绳的野马,肆意奔腾,费用支出犹如脱缰之马,毫无透明度可言。报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场永无止境的“迷宫之旅”,耗费大量的时间和精力。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,永远无法交汇,导致财务风险不断攀升。
这些问题如同一张张无形的大网,将企业紧紧束缚,使其效率低下、成本增加、财务风险上升,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:一站式财务数智化的领航灯塔
合思为企业精心打造了一套完整的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了数据之间的壁垒,让数据像潺潺流水一样自由流动。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的报销流程变得简单、高效、便捷。
核心功能亮点:个性化财务方案的强大武器
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系统集成:数据互通的桥梁
合思费控就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够与企业现有的 HR、OA、ERP、CRM 等多系统进行无缝集成,搭建起数据互通的桥梁。打破了数据孤岛的局面,避免了多系统间切换带来的不便,让工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销:员工福利的贴心之选
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费合理合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感。 -
预算管控:资源分配的精准舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,就像一位严谨的守门员,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,确保企业资源得到精准分配和有效利用。 -
发票智能校验:财务数据的安全卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合同管理台账:合同管理的智能管家
合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。实现对公付款与合同管理的有效关联,就像一位智能管家,让合同管理变得井井有条。 -
数据分析报表:决策支持的智慧锦囊
合思提供的 BI 数据分析报表,就像一个智慧锦囊,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用情况。为管理层提供科学、准确的决策依据,让决策变得更加明智、高效。
用户收益:个性化财务方案的价值体现
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员工:告别繁琐 畅享便捷
对于员工来说,个性化财务方案带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,就像给员工注入了一针“强心剂”,提升了员工的幸福感。移动端操作便捷,随时随地都能发起审批和查询报销进度,让工作变得更加轻松自如。 -
财务:减负增效 精准管控
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像给财务部门减轻了一个沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作。发票审核和账务处理更加准确高效,降低了财务风险,让财务管理变得更加精准、可靠。 -
管理:实时洞察 高效决策
管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一位掌控全局的指挥官,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的发展更加稳健、可持续。
典型场景:个性化财务方案的实战演绎
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商旅出行:便捷无忧的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。自动生成报销单和凭证,实现了“无需报销”的便捷体验。就像一场说走就走的旅行,让差旅变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时分析。确保销售费用的合理使用和有效投入,就像一位精明的管家,让每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款:规范透明的付款流程
通过合同管理台账,规范对公付款流程,关联合同和预算,实时监控付款和回票进度。提高了付款效率和透明度,就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加顺畅。 -
预算管控:资源合理分配的保障
在单据提交环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免预算超标。确保企业资源的合理分配和有效利用,就像一位精准的“资源调度师”,让企业的资源得到最大化的利用。
客户成功案例:个性化财务方案的实力见证
众多企业已经通过合思的个性化财务方案实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。就像一艘重新调整航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行。
汉威科技,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。有效落地了预算管控,加强了对公业务管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理合规性得到了显著提升,就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务安全。
江西中机,引入合思财务数字化系统,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,让企业的财务流程更加顺畅、便捷。
李群自动化,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。就像一台高速运转的发动机,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思的个性化财务方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用我们的个性化财务方案,开启企业财务数智化之旅!