在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的账务资料管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业承受着高额成本、数据利用困难和合规风险大等诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了账务资料管理数字化转型的道路。
探秘合思档案：账务资料管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的生态系统。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个多面手，能够满足企业在不同场景下的账务资料管理需求。无论是日常的账务处理，还是复杂的财务审计，合思档案都能游刃有余地应对。
使命愿景：助力企业账务资料管理蜕变
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的亲密伙伴，将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的账务资料管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。而愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在账务资料管理领域实现质的飞跃。
功能模块：账务资料管理的全方位保障
合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为账务资料管理提供了全方位的保障。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，同时还提供统计分析功能，包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。这些功能相互协作，形成了一个完整的账务资料管理体系，让企业的账务资料管理更加高效、精准。
亮点创新：账务资料管理的科技之美
合思档案在功能上亮点频现，充满了创新的科技之美。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅账务资料，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为企业的双碳目标落地贡献力量。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为账务资料的准确性和安全性保驾护航。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了账务资料管理效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：账务资料管理的坚实后盾
合思档案拥有众多显著的产品优势，成为企业账务资料管理的坚实后盾。
广泛连接的能力，让它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据集成器，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，为账务资料管理提供了全面、准确的数据支持。
100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让账务资料管理更加规范、高效。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面，严格遵循国家政策要求，让企业无需担心合规风险，能够安心使用。
灵活承接、持续迭代的能力，使它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。无论是政策的调整还是企业业务的发展，合思档案都能快速适应，为企业的账务资料管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同需求的账务资料管理方案
合思档案针对不同的目标用户，提供了个性化的账务资料管理解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对账务资料的深入分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成账务资料管理工作。同时，合思档案还提供了丰富的统计分析功能，帮助财务人员更好地掌握企业的财务动态。
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不再需要进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：账务资料管理的典范之作
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在账务资料管理方面的卓越价值。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让海亮教育在账务资料管理方面实现了质的飞跃。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记打破了地域限制，让账务资料管理更加便捷、高效。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的账务资料管理提供了可靠的保障，让企业在合规的前提下实现了降本增效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了账务资料的高效管理，让企业能够更好地掌握业务情况，做出更加科学的决策。
开启数字化新时代：选择合思档案
在当今政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的账务资料管理提供了卓越的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其价值。
