在当今瞬息万变的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如企业稳健前行的“定海神针”，其重要性不言而喻。2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务宛如苏醒的巨兽，展现出全新的态势。合思敏锐洞察市场变化，重磅发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业在这片波涛汹涌的商海中提供了精准的应对之策。
市场形势：差旅复苏热潮与隐忧并存
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。这一系列数据如同激昂的乐章，奏响了差旅市场复苏的号角。
然而，繁荣的背后也隐藏着一些隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，而且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异。制造业、高新技术产业增速明显，如同奔跑在赛道上的骏马；受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也显著增长，13 个省、自治区、直辖市同比增速在 200%以上。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境迷宫
在企业费控及差旅管理的道路上，布满了重重荆棘。成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。这就像企业背上了沉重的包袱，前行愈发艰难。
效率方面，费用管控场景中问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这无疑增加了管理的难度和成本。
管控方面，企业更是面临着诸多挑战。事前管控不足、数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费控及差旅管理中如同迷失在迷宫中。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，财务电子档案系统的缺失使得企业在数据管理和风险防控上更加被动。
解决方案整体策略概述：破局之道降本增效
面对这些挑战，企业不能坐以待毙，而应积极寻找破局之道，实现降本增效、合规管控。企业应主动进行预算管控，秉持精益消费的理念，利用数智化手段消除不必要作业，提升支付和核算效率。通过深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，就像在沙里淘金，找到企业发展的关键。
同时，企业要顺应增速回落、“省”字当头、低碳发展的趋势。通过数字化建设和增加员工参与度，实现可持续发展。在这个过程中，财务电子档案系统将发挥重要作用，帮助企业更好地管理数据，提高决策的科学性。
核心模块：合思解决方案的多元利刃
合思提供的解决方案如同一个强大的武器库，涵盖多个核心模块，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
预算管控方面，企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。这就像给企业的消费装上了一个精准的“控制器”，让每一笔支出都在掌控之中。
消费标准控制方面，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这大大提高了管理的效率和准确性，减少了人为因素的干扰。
消费策略上，企业可通过同性同住、提前预定等方式降低成本。还可尝试合思商城“合力省”，不仅能降低企业商务消费成本，还能为员工争取福利。财务电子档案系统可以记录这些消费数据，为企业的成本分析提供有力支持。
数智化方面，企业可通过数字化费控、财务电子档案系统消除不必要作业，提高线上支付比例，实现业财一体化自动生成记账凭证。这就像为企业的财务管理插上了翅膀，让工作更加高效快捷。
数据分析上，合思 BI 可提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业挖掘深层影响因素。通过对财务电子档案系统中数据的深入挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的发展策略。
竞争优势：合思的强大底气
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在市场上的强大竞争力和良好口碑。财务电子档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了安全、高效的数据管理服务。
成功案例：合思解决方案的实战验证
有多家企业通过合思的解决方案取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这得益于合思解决方案中的数智化模块和财务电子档案系统，让报销流程更加简便快捷。
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的解决方案不仅提高了管理效率，还提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务电子档案系统记录了这些数据，直观地展示了企业成本降低的效果。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供全方位的服务体系，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过这些方式，合思深入了解市场和企业需求，不断优化解决方案，为企业提供更精准、高效的服务。
财务电子档案系统在服务体系中扮演着重要角色，它可以帮助合思更好地收集和分析企业数据，为企业提供个性化的解决方案。无论是预算管控、消费策略制定还是数据分析，财务电子档案系统都能提供有力的支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面、有效的费控及差旅管理解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性。
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