在当前经济环境下,企业利润增长的步伐逐渐放缓,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题如同横亘在企业面前的一座大山,成为众多企业亟待攻克的痛点。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局的曙光。
探寻行业痛点根源
在如今的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,企业增长速度减缓,利润空间不断受到挤压,各种“净利润黑洞”悄然出现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的经济效益。
差旅成本在企业运营成本中占据着举足轻重的地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间浮动,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。为了降低这一成本,许多企业采取了强硬的控制方式,但这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响了企业的可持续发展,还可能引发员工违规消费等问题。
当企业积极拓展下沉市场和海外市场时,又会遭遇新的差旅管控难题。下沉市场差旅管控不够精细,海外差旅资源分散,线下差旅费用管控存在盲区。同时,随着数电票时代的到来,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。对差旅习惯分析有助于企业深入了解这些痛点,从而找到更有效的解决办法。
合思:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,在行业中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,通过整合各方资源,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务平台。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注服务的优化,为企业提供更高效、更便捷的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。深入的差旅习惯分析能够让合思更好地优化这些服务,满足企业的个性化需求。
核心功能:铸就管控优势
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精细化管控:从硬控到智控的飞跃
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。推出的“合力省”奖励计划,充分调动了员工的积极性,鼓励他们主动为企业节省差旅成本。同时,灵活的差标设置可以根据季节和市场价格的变化进行调整,让企业的差旅成本管理更加科学合理。BI 差旅风控系统则如同企业的“守护神”,实时监控差旅活动,及时发现并解决问题。通过差旅习惯分析,合思可以进一步优化这些管控措施,提高管控的精准度。 -
下沉市场管控:深入基层的智慧布局
合思与知名 OTA 达成合作,整合了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。这不仅为企业拓展下沉市场提供了有力支持,还能通过对差旅习惯分析,更好地满足不同地区员工的差旅需求,提升员工的满意度。 -
海外差旅服务:全球覆盖的贴心保障
在海外差旅服务方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和 7 * 24 小时中英文客服支持,让企业员工在海外差旅时无后顾之忧。国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连,提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合服务并支持风险控制。对海外差旅习惯分析有助于合思进一步优化海外差旅服务,提升服务质量。 -
线下消费管控:全场景覆盖的便捷之选
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工使用合思易商卡消费后,系统能够自动获取凭证并入账归档,大大提高了财务管理的效率。通过对线下差旅习惯分析,合思可以不断拓展合思易商卡的应用场景,为企业提供更全面的服务。 -
电子会计档案管理:顺应时代的智慧之策
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应时代发展的需求。这不仅降低了企业的档案成本,还提升了检索效率,实现了合规管理。对企业差旅习惯分析可以为电子会计档案管理提供更多的数据支持,让档案管理更加智能化。 -
AI 应用:智能升级的全新体验
合思提供的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能,利用先进的人工智能技术,提升了员工的体验和企业的差旅管控能力。通过对差旅习惯分析,AI 可以更好地理解员工的需求,提供更精准的推荐和审批服务。
应用场景:真实案例见证实力
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硬控转智控:从问题到优化的蜕变
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题,应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能,企业及时发现了问题,并对相关制度进行了完善,加强了对差旅活动的监控。使用“合力省”计划的企业,超标订单明显下降,差旅费得到了有效节省。差旅习惯分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业深入了解员工的差旅行为,从而制定更有效的管控策略。 -
下沉市场:拓展基层的成功实践
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,合思为企业制定了更加合理的差标策略。合作后,三线及以下城市差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降,实现了企业在下沉市场差旅成本的有效控制。 -
线下消费管控:便捷体验与成本节省的双赢
合思易商卡客户企业员工反馈,使用合思易商卡无需垫资,报销过程方便快捷。这不仅提升了员工的体验,还帮助企业节省了成本。通过对线下差旅习惯分析,合思可以不断优化合思易商卡的功能,为企业和员工带来更多的便利。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加个性化、精准化的服务。
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