在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,其需求之迫切,犹如箭在弦上不得不发。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。信息孤岛林立,各个部门之间的数据无法顺畅流通,宛如被一道道无形的高墙阻隔;效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步;合规管理困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行,稍有不慎便可能陷入困境。
就在这样的背景下,合思犹如一颗闪耀的新星应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思肩负着为企业排忧解难的使命,精心打造了全方位的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业开启财务数字化转型的成功之门。
智构平台:财务数字化解决方案全景呈现
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,犹如一位高瞻远瞩的领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。同时,运用先进的AI数字科技,为企业的财务收支管理平台注入了强大的智能动力。
这个平台基于广泛连接的生态系统,如同一张紧密交织的大网,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
在这个平台上,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这些服务相互协同,形成了一个有机的整体,助力企业实现业财融合的宏伟目标,就像一部精密运转的机器,各个部件紧密配合,共同推动企业不断向前发展。发票生命周期管理在这个过程中贯穿始终,从发票的产生到最终的归档,每一个环节都得到了精准的管理和控制。
核心利器:解锁合思产品功能优势
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理,犹如一条高效的流水线,让费用管理变得有条不紊。
多场景消费数据能够自动采集、流转,极大地提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等显著优势。在发票生命周期管理方面,合思费控对发票的申请、报销等环节进行严格把控,确保每一张发票都能在合规的轨道上顺利流转。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业的差旅费用管理更加清晰明了。在发票生命周期管理中,合思商城能够准确记录差旅消费产生的发票信息,为后续的报销和归档提供准确的数据支持。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等突出的产品特点。
它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在发票生命周期管理中,合思档案负责对发票进行最后的归档存储,确保发票信息能够长期保存且便于查询,为企业的财务审计和合规管理提供有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配等优势。在发票生命周期管理方面,收支管理环节与发票的付款、收款等操作紧密结合,确保发票的资金流向清晰可查。
- 开放应用商店:数据互联的数字化枢纽
合思的开放的财务数字化应用商店,宛如一个充满活力的数字集市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。
它实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。在发票生命周期管理中,开放应用商店为发票数据的共享和交互提供了便捷的通道,使得发票信息能够在各个业务环节中得到充分的利用。
实战典范:应用场景与成功案例展示
- 多元场景:业财融合的无缝对接
合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景,如机场、用车、用餐等;以及业务场景,如销售合同、采购合同等。
它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,实现了业财融合的无缝对接。在这些场景中,发票生命周期管理贯穿始终,确保了发票信息在不同场景之间的准确传递和有效利用。
- 成功案例:实力见证的最佳证明
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。例如,动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,发票生命周期管理得到了优化,发票的处理速度和准确性都得到了大幅提高。
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案对差旅发票的管理更加精细,有效控制了差旅费用的支出。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案对发票等档案的高效管理起到了关键作用。这些成功案例充分证明了合思在发票生命周期管理以及企业财务数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其全面且卓越的解决方案、强大的核心功能以及显著的应用效果,已然成为众多企业财务数字化转型的不二之选。在合思的解决方案中,发票生命周期管理得到了全方位的保障,从发票的产生、使用到最终的归档,每一个环节都得到了精心的呵护和管理。
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