在连锁零售行业的激烈竞争中，提升运营效率、挖掘净利润是企业持续发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。而合思的差旅审批效率工具，为鸣鸣很忙集团提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力企业实现了运营效率的提升和净利润的挖掘。
客户简介：零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，在全国范围内拥有庞大的门店网络。其两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”以丰富的产品线、实惠的价格和优质的服务，深受消费者喜爱。集团以标准化的运营模式推进业务，致力于为消费者提供高品质的零食体验。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务管理方面面临着越来越大的挑战。
业务困局：报销难题制约企业发展
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差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，为实现门店标准化落地，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票也让资金支付速度要求高，加上财务科目繁多，进一步加剧了复核和做账的压力。 -
发票审核回收之难
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控之弱
私车公用在企业运营中较为常见，但管控难度较大。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思差旅审批效率工具带来曙光
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思差旅审批效率工具引入了无需报销的解决方案，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票管理：高效收票核票省心省力
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精细。
实施步骤：稳步推进系统落地
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系统对接与配置：数据流畅传输的保障
将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，确保数据的流畅传输和交互。这是实现业财融合的关键一步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
员工培训：熟悉新流程的重要环节
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行合思系统的使用培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率。 -
逐步推广：试点优化全面覆盖
先在部分门店或部门进行试点推广，收集反馈意见，对系统和流程进行优化调整后，再全面推广到集团所有门店。这种逐步推广的方式，能够确保系统的稳定性和适应性，减少实施风险。
显著成效：效率提升与成本降低
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高周转率与财务自动化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，让企业在市场竞争中更具优势。 -
解放人力专注业务
合思差旅审批效率工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，释放了更多的时间和精力，让他们能够专注于业务拓展。这对于企业的发展具有重要意义，能够提升企业的整体运营效率。
客户评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅审批效率工具，正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型的重要支撑。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销效率低、成本控制难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思差旅审批效率工具将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业提升运营效率、挖掘净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
