在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,日益强烈。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,以其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散财务数字化转型道路上的迷雾,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这一系列的服务中,智能化费用审核发挥着至关重要的作用。
科技先锋:合思全景扫描
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,它构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化支持。智能化费用审核作为其中的关键环节,在整个服务体系中发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和雄厚的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也让智能化费用审核能够更好地服务于众多企业。
功能魔方:合思费控核心揭秘
合思费控宛如一个功能魔方,拥有多种强大的核心功能,而智能化费用审核则是这个魔方中闪耀的一面。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还有专项费用管理功能。智能化费用审核贯穿于整个费用管理流程,确保每一笔费用都合规合理。从费用申请开始,系统就会依据预设规则进行初步审核,避免不合理的费用申请通过。在报销环节,智能化费用审核能够快速准确地对报销内容进行核查,提高审核效率。
它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等发票管理功能。智能化费用审核在发票管理中也起到关键作用,能够对发票的真实性、合规性进行智能校验,大大提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。
通过与多系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,单点登录,同步考勤、待办等信息。智能化费用审核能够利用这些集成的数据,更全面地对费用进行审核。例如,结合考勤信息,判断费用申请是否符合出勤情况;根据待办信息,确保费用审核流程的及时推进。
合思费控还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,能根据不同企业需求进行个性化设置。这使得智能化费用审核能够适应不同企业的独特需求,为企业提供更加精准的审核服务。同时,它支持移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证、银企直联等便捷功能,进一步提升了智能化费用审核的效率和准确性。
优势灯塔:合思对比传统突围
与传统财务报销和管理方式相比,合思宛如一座优势灯塔,照亮企业财务数智化的前行道路,而智能化费用审核则是这座灯塔中最亮的光束。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。这些问题导致财务审核效率低下,容易出现合规风险。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化费用审核依托这种数据集成和互通,能够获取更全面的信息,对费用进行更准确的审核。
合思实现无需报销,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。智能化费用审核在这个过程中,能够实时监控消费情况,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保证费用的合规性。
它能进行预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。智能化费用审核会在费用发生前对预算进行审核,避免超预算的费用产生,为企业的费用控制提供有力保障。
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。智能化费用审核能够结合合同信息,对付款申请进行审核,确保付款的准确性和合规性。
发票智能校验是智能化费用审核的重要功能之一,能够提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。同时,合思还能提供高效的数据分析报表,为管理者提供实时数据支持,帮助企业进行精准决策。智能化费用审核产生的数据也会融入到这些报表中,为企业的决策提供更有价值的参考。
成功典范:合思应用案例风采
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中得到了成功应用,智能化费用审核也在这些应用中发挥了重要作用,成为企业财务数智化转型的有力助推器。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成。在这个过程中,智能化费用审核帮助企业优化了费用审核流程,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化费用审核快速准确地处理报销申请,减少了人工审核的时间和工作量,提高了报销效率,为企业节约了成本。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化费用审核在其中对费用的合规性和准确性进行严格把关,确保每一笔费用都能及时准确地处理。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化费用审核在预算管控方面发挥了重要作用,在费用申请阶段就对预算进行审核,避免超预算情况的发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。智能化费用审核在银企直连的过程中,确保资金的安全和准确支付,同时对费用进行实时监控和审核。众多企业都通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,而智能化费用审核功不可没。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。智能化费用审核作为其中的核心功能之一,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,智能化费用审核也将不断升级完善。如果您想体验智能化费用审核为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。