在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。这家集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家，规模可谓十分庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列管理挑战，尤其是在财务报销流程方面，传统的方式已经难以满足企业高效运营的需求。不过，合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
核心成效：数智赋能鸣响效率强音
鸣鸣很忙引入合思的财务数智化解决方案后，犹如给企业装上了高效运转的引擎。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在过去，督导巡店可能面临着各种信息传递不及时、反馈不精准的问题，导致门店标准化推进缓慢。而现在，借助合思的智能系统，督导能够更快速地获取门店信息，及时发现问题并给予指导，使得门店在经营规范上迅速达到统一标准。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本5000万。这一成果的背后，是智能报销机制发挥了重要作用。通过智能报销机制，企业对各项费用的管控更加精准，避免了不必要的开支，实现了成本的合理收缩。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列，而是能够深入分析业务情况，为企业的决策提供有力支持。智能报销机制在数据的收集和分析过程中起到了关键作用，使得财务报表更加准确、及时地反映企业的经营状况。
背景挑战：传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙虽然在零食连锁领域取得了巨大的成功，但在财务报销流程方面却面临着诸多困扰。低效的财务报销流程成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在申请差旅时，往往不能与报销流程有效衔接，导致后续报销过程繁琐，容易出现信息不一致的情况。这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了财务部门的审核难度。
门店多发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于全国门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常复杂。传统的人工审核方式不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏有效的管控机制，容易导致费用支出不合理。智能报销机制可以对私车公用的费用进行精准管控，确保每一笔支出都合理合规。
解决方案：智能报销开启数智之旅
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，其中智能报销机制是核心亮点。
差旅无需报销成本合理收缩。智能报销机制实现了差旅费用的自动化处理，员工无需再进行繁琐的报销操作。系统能够自动识别差旅申请和费用信息，进行实时比对和审核，确保费用支出符合企业的规定。这样一来，不仅提高了报销效率，还大大降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。借助智能报销机制，企业可以对门店发票进行统一的收集和管理。员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行识别和分类，财务部门可以在系统中实时查看和审核发票信息。这不仅提高了发票审核的效率，还避免了发票丢失和造假的问题。
拥抱自动化精细核算。智能报销机制实现了财务核算的自动化和精细化。系统能够自动生成各类财务报表，对费用进行详细的分析和统计，为企业的决策提供准确的数据支持。同时，系统还可以对异常费用进行预警，帮助企业及时发现和解决问题。
成效成果：数智转型硕果累累
智能报销机制的引入为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
解放高频出差报销人员，提升报销体验，释放精力投入业务。在传统报销模式下，高频出差人员需要花费大量的时间和精力进行报销操作，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。而现在，智能报销机制让报销变得简单快捷，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低30%。智能报销机制对采购费用进行了精准管控，通过对供应商的筛选和价格的比较，企业能够获得更优惠的采购价格。同时，系统还可以对采购流程进行实时监控，避免了采购过程中的浪费和腐败现象。
实现业内首屈一指的高周转率。智能报销机制提高了企业的资金使用效率，加快了资金的周转速度。通过对费用的及时审核和支付，企业能够更好地与供应商合作，提高了供应链的稳定性和效率。
客户反馈：高度认可数智伙伴
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在引入合思的智能报销机制后，企业的财务管理水平得到了极大的提升。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。孙浩对合思的专业能力和服务态度给予了高度认可，认为合思是企业值得信赖的数智伙伴。
未来合作：深化携手共铸辉煌
双方将持续深化合作，进一步提升企业的数字化水平和运营效率。在未来的合作中，智能报销机制将不断升级和完善，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。同时，双方还将探索更多的合作领域，共同推动连锁零售行业的数智化转型。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为我们展示了智能报销机制的强大威力。如果您的企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的智能报销机制，开启企业的数智化转型之旅！
