在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式降临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位高效的管家，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一个精明的节约能手，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一块块巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书宛如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。合思的解决方案，正是为了帮助企业跨越这些数字鸿沟，实现差旅报销优化和财务数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘精准的导航船，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的海洋中设立了三座坚固的灯塔。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为差旅报销优化提供了有力保障。
核心技术：打造差旅报销优化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座四通八达的商业桥梁，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销优化创造了良好的条件。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现企业财务全流程数字化管理。员工在差旅过程中的每一个消费环节都能得到高效处理，大大提高了差旅报销的效率。
合思产品还具备多项强大的核心技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的智能秘书，可减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁；还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，且权限监控严格。这一方案就像一个智能的档案管理员，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障，进一步推动了差旅报销优化。
优势对比：凸显合思竞争力
传统报销模式存在诸多问题，犹如一辆老旧的汽车，效率低下且故障频发。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，如同为企业换上了一辆崭新的智能汽车，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅报销优化带来了质的飞跃。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些问题极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则如同一场及时雨，可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，让差旅报销不再成为企业和员工的负担。
与其他可能存在功能单一、系统兼容性差等问题的同类产品相比，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为不同企业的差旅报销优化提供了精准的支持。
合思产品在电子凭证数字化转型方面具有前瞻性，其推动的无需报销迈向L5级的理念，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，而其他企业可能仍处于较低的报销自动化级别。合思就像一位引领潮流的先锋，带领企业在差旅报销优化的道路上越走越远。
实际案例：见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业的财务体系进行了一次全面升级。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的差旅报销优化带来了显著的成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”如同一个高效的催化剂，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅报销优化提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅报销优化创造了良好的环境。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅报销优化提供了坚实的保障。
展望未来：合思引领新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证的全链无纸化，就像一股强大的动力，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，为差旅报销优化提供了可持续的发展动力。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动的无需报销迈向L5级的趋势将使更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业的差旅报销优化提供更广阔的发展空间。
