在线差旅数据管理:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅数据管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题,如同陷入了迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型和业财融合时,面临着大量自研系统难以整合的困境。各个系统之间仿佛是一座座孤岛,数据无法顺畅流通,导致信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,使得财务工作效率低下。同时,企业的费用管理也存在诸多问题,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

财务基础工作负担沉重也是企业面临的一大痛点。发票验真、查重只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。员工报销体验不佳同样不容忽视,报销周期长,员工垫资压力大,部分企业员工报销周期普遍长达4周甚至更久,因公出行与消费报销割裂严重,员工无法明确差旅标准,造成账目混乱、报销流程漫长。

在这充满挑战的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的灯塔,为企业指引了前进的方向。

合思全面方案构筑财务数字化蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的深刻洞察,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也让员工感受到了数字化带来的便捷。

合思BI+能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑。

核心功能亮点铸就合思独特优势

  • 无需报销颠覆传统商旅流程
    合思的无需报销模式是一场颠覆性的创新。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。

  • 强大系统连接打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 自动生成凭证提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的精力去处理更有价值的工作。

企业选择合思收获显著收益

  • 效率大幅提升节省时间成本
    选择合思的解决方案,企业的效率将得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的显著效果。

  • 费用管控有效防止成本失控
    合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 数据统计精准及时助力科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、科学。

  • 提升员工财务人员体验增强满意度
    员工的报销流程得到简化,无需垫资、开票、提单,使用体验大幅提升。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,也增强了他们对企业的满意度。

典型场景展现合思广泛适用性

  • 无需报销场景优化报销流程
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销周期大幅缩短。这种模式为企业提供了一种高效、便捷的报销解决方案。

  • 商旅出行场景保障费用合规
    在商旅出行场景中,合思的系统连接能力强,可实现多系统数据同步。员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受到差标管控。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用都合规。这一功能为企业的商旅出行管理提供了有力的支持。

  • 销售费用管理场景实现精细化管控
    在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控。派克新材通过合思系统实现了对销售费用的有效管理,报销效率提升了90%。这一功能帮助企业更好地控制销售费用,提高了企业的经济效益。

  • 预算管控场景落地预算管理
    在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这一功能为企业的预算管理提供了可靠的保障。

客户案例见证合思卓越成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前数字化时代,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题。立即行动,与合思合作,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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